工程项目管理信息化平台主要建设内容主要功能介绍

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 　　1. 建设内容

　　1.1 公司多项目查询与监控

　　1.1.1 信息门户

　　信息门户是展示项目关键业务指标及信息的入口，可供公司领导、业务部门管理人员直接查询、监控关键业务。系统要求实现以下核心需求：

　　1)、业务流程待办处理;

　　2)、待办任务分级别提醒，一登录系统就能提醒，任务按紧急级别进行排列;

　　3)、项目新闻、周报、进展图片/视频、报表等查询;

　　4)、综合性统计报表、图表;

　　5)、知识/资料专题库。

　　1.1.2 业务监控

　　汇总当前公司所有项目的进度整体情况、投资情况、分包合同及支付、质量问题、安全状况等运行情况。。

　　1)、项目总览KPI：自动根据各项目业务的基础数据生成KPI指标，以图表形式展示，全方位直观了解公司各个项目的建设信息。(成本、进度、质量、安全)可以定义阀值，KPI指标支持向下穿透。

　　2)、进度监控分析：监控各项目里程碑及详细进度计划执行偏差，对超出临界值的节点进行预警，并支持查看细节。

　　3)、成本监控分析：监控各项目预算、总包、分包/采购、工程结算各类费用执行情况对比，对超出临界值的科目进行预警，并支持查看细节。

　　4)、合同监控分析：监控与查询各项目合同的收付款、变更情况，对超出临界值的合同进行预警，并支持查看细节。

　　5)、质量安全监控分析：监控各项目质量、安全不符合项的提出、关闭状况，对超期未关闭项进行预警提醒，并支持查看细节。

　　1.1.3 统计报表

　　在公司多项目并行管理环境下，泛普软件多项目汇总与统计分析报表的自动化输出是提高工作途径之一，将公司业务部门人员从简单重复、繁杂的报表统计工作中解放出来，同时这也是项目监控与决策的关键数据与信息来源。要求系统根据业务一、二期实现内容可通过业务数据的汇总，实现项目全方位的宏观统计，并且实现数据的向下钻取，通过宏观数据了解业务的具体情况。同时统计报表也需输出 EXCEL格式。报表至少包括：项目收支表、项目收款表、项目付款表、项目变更表、项目进度表、项目结算表(二期实现)

　　2.2 单项目过程管理

　　2.2.1 项目库

　　项目库管理主要是公司对所有项目的集中化管理，可以基于公司统一的项目组织体系，体现项目的编码、名称，以及项目特性、项目管理模式、参建单位等

　　2.2.2 总包合同管理

　　工程企业管理系统通过建立合同基本信息、合同费用对于项目费用的分摊、收款计划、合同收款记录、变更记录以及变更费用对项目费用的分摊、合同结算信息等实现。同时，结合业务流程设置，可建立起合同审批、合同变更审批、合同收款、结算审批等流程管理，建立流程与业务数据的对应关系，进行事务控制管理。

　　1)、总包合同管理包括：总包合同建立，合同审批流程，合同变更、合同收款、合同文档、合同报表等。

　　3)、总包合同信息台账管理：包括基本信息、合同清单、收款条款、自定义属性等;

　　4)、总包合同变更：管理总包合同执行过程中发生的变更、签证及相关附件联系单或变更单。

　　5)、总包合同收款：管理总包合同的预付款、进度款、结算款、保留金及其扣款。

　　6)、总包合同发票：管理总包合同各阶段收到的发票及相关信息。

　　7)、总包合同结算：管理总包合同的关闭及费用的清算。

　　8)、总包合同文档：管理总包合同执行过程所产生的各类文件，并支付附件上传。

　　9)、总包工作流审批：总包合同的业务过程支持自定义的工作流审批。

　　2.2.3 成本预算管理

　　根据签订的工程总承包合同进行项目预算、控制预算(标底)的编制、批准、变更。将项目预算与实际费用成本进行关联对比，以实现项目动态成本的控制、跟踪、分析与监控。

　　1)、投标估算/执行预算管理：对项目投标估算、概预算进行导入，以统一的科目编码体系关联，作为项目实际费用控制的基准线;

　　费用执行监控：将项目实际成本(主要为合同收支)与估算、预算进行对比，细化费控，体现控制价值;

　　2)、项目收支分析：基于费用科目项目预算与实际执行对比的跟踪，自动汇总项目收支情况;

　　3)、项目收支分析：基于合同维度的项目预算与实际执行对比的跟踪，自动汇总项目收支情况;

　　2.2.4 分采合同管理

　　泛普软件通过建立分包、采购合同(简称分采合同)基本信息、合同费用对于项目费用的分摊、付款计划、合同付款记录以及合同付款费对项目费用的分摊、变更记录以及变更费用对项目费用的分摊、合同结算信息等实现对合同的全面管理。同时，结合业务流程设置，可建立起合同审批、合同变更审批、合同价款支付、结算审批等流程管理，建立流程与业务数据的对应关系，进行事务控制管理。

　　1)、分采合同分类管理：包括工程施工合同、设备采购合同、物流合同、保险合同等;

　　2)、分采合同登记管理：包括基本信息、合同清单、支付条款、问题、自定义属性等;

　　3)、分采合同执行管理：包括分采合同付款、变更、发票、结算等;

　　4)、合同计量：管理基于项目进度支付的合同的工程量计量，作为合同支付的依据。支持施工单位、监理的参与流程协作。

　　5)、分采合同流程管理：实现分包合同过程记录的审批流转;

　　6)、分采合同资料管理：实现分包合同相关文件的集中管理分享，生效通知单的下发、合同文本的分发等;

　　7)、分采合同统计管理：对分包合同执行情况进行统计分析，包括项目名称、执行进度、合同金额、收付款、风险等情况

　　该模块实施范围划分如下：

　　2.2.5 计划进度管理

　　进度控制主要包括进度计划、进度调整、实际进度、进度跟踪、进度分析等，以便用户能实时掌握项目关建节点(如施工设计、设备监造、现场开工、项目竣工、验收等)的计划与实际执行情况。

　　1)、项目节点计划编制：根据项目管控要求，编制项目关键节点计划并将各计划下达给相关部门/人员;

　　2)、项目节点计划跟踪：可动态反馈项目实际进度的功能，实现项目的全过程进度计划管理，实现对项目进度进行实时跟踪与动态控制;

　　3)、项目进度预警管理：基于整体进度计划，通过红、黄、绿灯的方式综合展示项目进度情况，并能够追溯到触发报警的原因;

　　4)、项目进度报告管理：支持项目部定期上传项目执行进度报告，便于用户实时掌握项目进度;

　　5)、项目现场图片管理：借助移动应用，现场用户可随时拍传项目现场进度图片，以便公司本部相关人员了解;

　　6)、项目详细进度计划管理：基于统一的WBS编制项目多级计划，

　　包括：项目节点计划(一级)、三级控制计划，以及各级的进展跟踪与分析。

　　2.2.6 资金计划管理

　　资金计划管理提供月度计划的上报、审核功能，以便于财务部门准备资金，按审核后的支付申请进行支付。

　　1)、资金计划管理：针对设备付款按周上报资金计划、工程付款按月上报资金计划;

　　2)、资金管理分析;系统针对资金计划自动汇总分析，呈现资金计划报表，以便计划部门及财务部门实时查看;

　　3)、总包合同计量：管理基于项目进度支付的总包合同的工程量计量，作为分包合同支付的依据。支持施工单位、监理的参与流程协作。

　　4)、项目退税信息登记：针对出口项目涉及的海关退税信息可直接登记，也可支持Excel文件形式导入。

　　2.2.7 采购招标管理

　　在整个工程的招标过程中，系统对招标过程资料和投标资料进行严格管理。包括招标计划、招标方案、中标结果、招标文档等。

　　1)、供应商管理：建立企业供应商/分包商库，并支持对其资质、合作经历等进行评审;

　　2)、招标计划管理：分类编制招标计划，拟定开始招标的预计时间;

　　3)、招标过程管理：包括:资格预审、招标公告、投标登记等;

　　4)、中标结果管理：对参与投标的各家承包商、供应商的投标资料等信息进行登记并确定中标单位。

　　5)、招标文档资料管理：针对招标过程中产生的过程资料，如招标文件、评审报告等进行集中归集管理;

　　6)、采购合同管理：根据中标结果，对采购合同信息和文档进行登记管理。

　　2.2.8 物资设备管理

　　泛普工程企业管理系统里物资设备管理实现对公司物资、设备等进行实时跟踪，控制物资成本，掌握物资动态：

　　1)、物资库管理：建立规范的物资设备编码体系，方便对不同规格型号的设备历史价格查询，快速估价;

　　2)、物资库存管理：对物资需求计划、发货计划、到货登记、领用出库进行全过程跟踪;

　　3)、监造管理：对设备监造信息进行集中管理，包括监造大纲、监造期报等;

　　4)、设备问题管理：针对设备在现场的使用情况，对设备出现的各问题进行记录、协调，并针对设备问题及厂家服务进行评价;

　　5)、设备清单管理：对各项目上还在质保期内的所有设备材料进

　　2.2.9 物流管理

　　物流管理是对项目货物从包装、发运及报关等全过程管理。

　　1)、备货管理：基于合同要求，制定备货计划，包括计划备货时间、计划到货时间等，并进行跟踪(实际备货时间、实际到货时间);

　　2)、装箱管理：对装箱信息进行登记，包括装箱基本信息及装箱明细;

　　3)、发运管理：包括物流公司、运输方案、运输批次计划、运输批次执行计划、物流运单、物流提单等管理;

　　4)、物流资料管理：对物流管理过程中涉及的资料文件进行集中归集，包括出口报关方案、转运策划方案、配载方案等，方便快速检索查看;

　　2.2.10 文档资料管理

　　项目从前期立项到竣工移交过程中会产生大量的文档资料，需集中地、有效地管理起来。

　　1)、文档收集：支持对项目全生命周期产生的各类文档资料进行集中归集管理，便于后期查看及归档;

　　2)、文档查看：支持Word、Excel、PDF、图片等格式资料的上传、下载、查看、权限控制、版本记录等;

　　3)、文件检索：要求支持对系统中文档按分类或条件进行检索查询;支持对系统中所有文档按分类或条件进行批量检索和导出;

　　4)、文件打包：支持对项目竣工文档的一次性打包下载;

　　2.2.11 移动应用

　　移动办公可以提供项目业务处理的效率，即使是出差也同样可以处理业务，促进业务流转的顺畅。

　　1)、我的待办处理：查看我的待办清单，处理待办任务;

　　2)、项目公告查看：查看项目公告清单及公告详情;

　　3)、工程简报查看：查看工程简报清单及简报详情;

　　4)、项目新闻查看：查看项目新闻清单及新闻详情;

　　5)、文档检索：以公共文档、项目文档为维度，以文档类型、上传期限、输入的关键词为条件，实现文档的检索、查看;

　　6)、项目图片拍传：实现项目图片的即拍即传，在线预览既有项目进展图片;

　　7)、合同台账查看：实现以项目、合同类型、合同名称、单位名称为条件进行权限内合同台账信息的检索查看;

　　2.2.12 综合管理

　　综合管理主要针对人员资质信息、项目退税信息及项目问题等进行管理。

　　1)、人员资质管理：针对公司资质及人员资质进行登记管理，当人员资质即将失效时，系统会自动进行预警提醒。

　　2.2.13 施工管理

　　施工管理针对施工过程中的进度、报告、方案等进行集中跟踪、汇总分析。

　　1)、施工进度管理：对施工进度计划进行跟踪，及时纠偏;

　　2)、施工简报管理：各项目部对施工过程中周报、月报进行集中上报，系统自动汇总全公司所有项目进度执行信息，发布项目简报;

　　3)、施工质量管理：针对施工过程中对质量不符合项的记录、整改、问题管理的闭环管理，发布项目质量简报;

　　4)施工安全管理：对工程的危险源辨识与控制，并做到动态管

　　理，包括危险因素、危害方式及可能导致的事故和控制计划;

　　对分承包商的资质及安全人员、工器具、试验设备、测量仪器、特殊工种人员进行资质进行审查，确保生产安全;

　　记录项目安全管理人员安全巡查的检查记录，出现不符合项时进行不符合项的记录、整改跟踪、问题关闭;

　　5)施工问题管理：在项目施工过程中，可针对各类问题进行记录，并跟踪问题解决情况;

　　2.2.14 质量安全管理

　　质量管理：通过项目执行过程中对设计、采购、施工质量信息的梳理，实现内部信息共享，实现对工程项目质量的动态管理，防微杜渐、纠正预防，逐步提高工程项目质量。

　　安全管理：通过安全制度、责任落实，及时梳理现场项目部安全生产法律、法规、标准、制度执行情况。将现场施工过程中存在的突出问题梳理，实现内部信息共享，严格责任追究，落实防范措施。

　　2.2.15 交竣工管理

　　工程项目管理系统实现工程预验收、专项验收、工程竣工验收管理。在每个验收阶段可以针对具体项目实现相关验收报告、试运行记录、验收合格证等验收资料收集管理，并为项目竣工结算提供过程基础资料信息支持。

　　1)、验收记录：基于项目整体计划，实现项目的验收跟踪管理。在每个验收阶段可以针对具体项目实现相关验收报告、试运行记录、验收合格证等验收资料收集管理。

　　2)、项目后评价：在项目竣工验收或投入使用后，对项目决策和实施的效果等进行评价。系统应该建立评价指标体系，进行数据分析与评价，支撑项目后评价定量分析工作。

　　3.3 与其他业务信息系统集成

　　本系统还会涉及到与以下业务信息系统进行集成：

　　1)、OA系统：审批流程穿透和待办信息推送;

　　2)、erp系统财务管理模块：总账管理和应收应付管理集成;

　　3)、资金预算管理系统：资金收支计划管理和资金支付审批管理集成;

　　4)、营销服务系统：营销服务系统读取本系统的销售合同基本信息，避免数据二次录入;

　　5)、图文档案管理系统：本系统推送项目过程文档至图文档案管理系统，便于企业文档归集。

　　6)、招标采购管理系统：本系统工程及物资招标结果到工程项目管理系统，以进行后续的业务管理。

　　3.4 工程项目协同设计系统(配套子系统)

　　建立集设计计划分解与管理、提返资管理、二维工程图纸在线校审、电子签名、图纸出版、技术图档集中归档、三维工程建模、工程技术标准检索等业务于一体的工程项目协同设计平台;同时做为工程

　　项目信息化管理的配套子系统，完成与项目管理信息平台的集成应用，实现工程项目设计环节中包括跟踪监督初步设计和施工图设计等阶段进度知情、设计各阶段审查意见的审批和备案、设计变更与沟通等业务的精细化管理;

　　3.5 招标采购管理信息平台(配套子系统)

　　建立公司统一的招标采购管理电子信息平台，前期以满足工程项目招标采购业务管理为主，后期向公司其他招标采购管理部门和业务推广。平台应结合公司整体招标采购管理业务规范，统一规划、分步实施，具备供应商注册、供应商管理、供应商评价、招标计划发布、询价管理、招标过程管理、中标结果管理、招标文档管理等信息化管控功能，提升公司招标采购业务的规范化、信息化、透明化管理水平和能力。