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泛普项目管理套件:八大模块的功能与价值
项目管理
泛普项目管理套件包括招投标管理、承包商管理、项目进度管理、质量管理、安全管理、人工管理、风险管理、事务管理、竣工管理等模块。
1.招投标管理
系统可以将招投标过程通过流程规范化,并且在招投标过程中提供可供企业自己维护和更新的知识库,对招投标进行支持,对过程中的文档进行记录,若最终形成合同的将关联合同,在合同执行过程中反查招投标过程中的文档、招投标过程等信息。

结合泛普电子商务门户软件UIC工程版的应用,可以实现网上货物招标业务,实现网络化招标,并且可以借助该手段,实现企业供应商报价库的更新,这样即加强了管理,又在一定程度上减轻了采购人员对价格信息的录入工作量。
2.承包商管理
承包商评价主要是为了实现企业对相关承包商考核评价功能的。企业会有许多相关的承包商,在处理承包任务时,需要对各个符合条件的承包商进行比较,择优分包。
本模块就是提供企业对承包商进行评价的功能,从各个指标上,对参加评比的承包商进行考核评价,提供企业决策层准确、科学的评价结果数据,以便在最短的时间内做出合理的决策。
企业可以自由建立专家库,根据不同的评价任务,选择相关专业的专家,参加某一类任务的评价。

企业中常用的项目都可以作为系统的评价模板,每一个模板中都会有将要进行评价的项目,以及各个项目的权重(同一模板中,所有项目的权重之和为100%),以后,企业在进行类似评价时,只需要调用模板,然后确定专家以及被评价的承包商即可。大大提高工作效率,以及数据的重用性。
系统进行了各类合法性的检测和校验,在最大程度上保证了,录入数据的准确性,减少录入上认为产生的错误。
3.项目进度管理
系统提供了完善的编码结构体系,包括WBS编码、作业代码编码、作业分类码编码、资源编码和费用科目编码等,提供自定义项目管理与控制模式、自定义WBS、OBS、RBS、CBS体系;
通过系统可以实现多级动态计划管理,多企业(项目建设各方)、多项目的远程协同管理,可以将项目管理中的计划资源与采购管理进行信息共享,使项目进度与物资采购计划真正衔接,然后进入资源的采购流程,从而实现最优调配整个企业级别的资源情况,对所有项目情况下的资源使用进行合理安排。支持多种方式(包括甘特图、网络图等)显示进度,并提供丰富报表和软件的接口。
4.质量管理
泛普质量管理系统,是为贯彻行业质量体系开发而成,提供有效的途径和手段实现对施工过程中质量管理体系的监督,实现质量管理过程控制,实现质量总体目标的分解,编制质量检验计划,按照检验计划对工程施工进行质量监督和检查验收,对于过程中出现的问题和不符合项进行质量整改和反馈,通过阶段内质量情况的汇总和分析,形成该阶段质量情况的评判,有利于提升整个施工的质量管理水平。 具体实现质量体系运行情况的管理,质量策划,质量过程控制,质量验评,质量竣工资料归档,质量报告等功能。
5.安全管理
安全体系是为了安全生产要求而建立,是为贯彻行业安全标准体系开发而成,通过过程安全的不断改进与创新,实现安全生产。
安全管理包括安全组织保障体系、安全区域等组织责任管理;包含安全目标与指标、安全规章制度等安全知识管理;包括安全应急预案的报备、演习以及评价;包括安全检查,安全整改(控制方案制定与执行)等。

6.人工管理
人工管理侧重点在于对项目人工的管理,包含任务单管理、工资分配两个主要方面。
通过任务单的制定过程,监控、管理各个施工班组的计划以及计划执行情况。并通过任务单的结算考核各个班组的绩效,随时发现与纠正施工过程中计划与实际完成人工的偏差。工资分配:该模块对不同类别的员工工资进行分类、记录和管理。如反映工程直接费的计件工资,以管理人员为主的岗位工资及临时工工资。

系统支持项目进度管理风险预警、项目合同变更风险预警、合同支付提前预警、设备维护、维修到期风险预警、成本执行风险预警、工作延期风险预警等功能事实上是对项目管理类风险的管理要求。系统的实现包括三个过程
1、风险的识别:用于对项目管理中的各类风险进行定义,如定义合同支付提前20天预警等风险的识别。如下图是预警风险的参数设置;
2、风险责任落实:不是所有人都需要或有权力关注项目风险,风险管理责任人是对发生风险的相关关注人员的定义;
3、在信息化系统中进行的各类管理业务在对比设置的风险识别基准线后,对发生的风险进行预警,相关责任人收到预警信息,并且通过追踪获取风险源信息进行管理。
7.事务管理
泛普工程管理系统主要是为了实现企业的工程事务管理的,处理企业日常运作过程中工程方面的日常事务。如:企业中的工作、技术联系单,技术性质的收发文、传真件,分部工程工程量,现场施工器械等。
本系统全面的归纳企业建设项目管理的事务,并通过分类登记、关联管理、跟踪催办,管理所有文件往来、过程记录等,自动形成企业资料档案数据库。
本系统可以将各种收文、发文包括用户自己产生的各种文件进行分类登记,进行集中管理,随时了解各种文件的收发情况及相应的存档状况。
本系统可以对工程的基本信息进行维护。并可以从一个比较高的层面对工程的一些基本信息进行查看。
8.竣工管理
竣工资料分类管理、竣工资料的检索等功能,事实上包括了竣工验收过程管理与竣工验收资料管理两个部分。
1、竣工验收情况记录,用于记录验收过程中的过程,特别是对验收缺陷的处理跟踪;
2、竣工资料的管理主要是资料的归集与检索的管理。竣工资料管理的实现,关键在于对竣工资料成文结构的分析与确定,竣工资料成文结构的确定,对于竣工资料的快速归集非常有一益;同时,信息化手段通过对资料的电子化保存,可以减少原始资料因借阅造成的丢失。
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