成都公司:成都市成华区建设南路160号1层9号
重庆公司:重庆市江北区红旗河沟华创商务大厦18楼
泛普全方位项目管理系统,助力企业高效运营
在当今竞争激烈的商业环境中,企业要想在项目管理领域脱颖而出,实现高效、精准、全面的管理,一套功能强大且完善的项目管理系统必不可少。本文将详细介绍涵盖项目计划、投标管理、合同管理、预算管理、进度管理、成本管理、招标管理、文档管理、现场管理、质量管理、安全管理、竣工管理、合作管理、风险预警以及报表管理等多个关键环节的项目管理体系,同时介绍泛普软件如何凭借其卓越的功能,为企业项目管理提供全方位支持。
项目计划作为项目管理的基石,涉及工作分解结构、组织分解结构等众多要素,从项目立项到各工作阶段的精细管理,包括开工、停工、复工等环节,同时对项目内部与外部干系人信息的精准维护,确保项目顺利推进。投标管理则聚焦于投标业务的全过程,从信息立项到中标审核,以及保证金管理的每一个细节,保障企业投标活动规范有序。合同管理涵盖各类收付款合同,从创建、审批到结算、变更等,实现合同的精细化管理。预算管理为项目费用与工程清单预算提供科学编制与审批流程,确保预算合理。进度管理通过任务分配、跟踪与汇报,实时掌握项目进度动态。成本管理专注于成本结构设置与项目成本、费用报账,实现精准核算与分析。招标管理对招标业务进行全面过程管理与查询。文档管理实现项目文档的规范归档、便捷查询与下载。现场管理针对工程项目施工现场的签证单、验收等环节进行有效管理。质量管理设定目标、制定计划并跟踪反馈,保障项目质量。安全管理设定目标、开展检查并处理事故,确保项目安全。竣工管理涵盖竣工计划、资料管理与决算等,为项目收尾提供有力支持。合作管理实现合作商信息管理与合作项目业务处理。风险预警对各环节风险进行管理与预警。报表管理则通过多种报表实现数据统计与分析,为决策提供依据。
项目计划 工作分解结构、组织分解结构、项目立项、工作阶段、开工、停工、复工管理、项目内部干系人、项目外部干系人 主要实现对每个项目的创建、任务结构分解、项目信息登记查询、项目利润预估、项目干系人信息维护等管理
投标管理 信息立项、项目启动、资格预审、资格审核、项目投标、中标审核、状态变更、保证金管理 主要实现对投标业务的过程管理和查询,也包括对保证金的申请、支付、归还管理


合同管理 承包合同、签证合同、收款合同、补充协议、收款结算、单价合同结算、分包合同、采购合同、付款合同、付款结算、合同清单支出结算、合同交底、合同变更、工程合同决算、合同索赔、合同项扣款、非合同项扣款 主要实现各类收付款合同的创建、审批、结算、变更、签证、决算、查询等各种管理
预算管理 项目费用预算、工程清单预算、清单预算变更、工程清单计划 主要实现与项目有关的材料及费用预算编制、审批等管理
进度管理 任务分配、任务跟踪、进度汇报、任务变更 主要实现对每个项目任务进度的汇报、确认、查询等管理
成本管理 成本结构设置、项目成本报账、项目费用报账 主要实现材料成本、项目费用的归集和核算处理及分析
招标管理 标书类型、招标预告、招标预审、标书管理、专家评审、中标通知主要实现对招标业务的过程管理和查询
文档管理 文档中心、企业文档、文档目录、文档管理、项目文档 、文档类型 主要实现项目有关的各类文档的归档、查询、下载等管理
现场管理 签证单、项目验收、施工组织、施工计划、技术交底记录、质量检查、施工日志 主要实现对每个工程项目施工现场的相关管理
质量管理 质量目标、质量计划、质量检查 质量事务、质量体系、质量跟踪 设定质量目标,制定质量检查计划,针对检查结果进行反馈,有不符合项提出整改(也可以进行相关的奖惩),出具质量报告

安全管理 目标管理、危险源、计划管理、安全检查、事故管理、安全日志 设定安全目标,制定安全、危险源、环境因素检查计划,针对检查结果进行反馈,有不符合项提出整改(也可以进行相关的奖惩),出具相关安全报告
竣工管理 竣工计划,调试管理,竣工资料,竣工决算。竣工资料归档,竣工知识库、竣工资料检索。验收单、质保单。 具备查询竣工验收情况记录,竣工资料分类管理、竣工资料的检索等功能,事实上包括了竣工验收过程管理与竣工验收资料管理两个部分。还有竣工的决算、质保单。
合作管理 合作商档案、合作项目、合作收款合同、合作收款结算、合作付款合同、合作付款结算 实现合作商的信息管理,合作项目的立项备案,合作项目的收款、付款合同以及结算等业务处理
风险预警 风险管理、预警设置、预警消息 实现各个环节的风险管理、 预警设置、 预警消息
报表管理 合同、成本、项目人材机报表、项目利润等分析,保证金申请、借用、归还执行表,项目汇总表(项目利润表、项目成本核算总表、项目费用汇总表、项目材料成本汇总表、项目合同一览表等),项目物品跟踪表、项目明细表,项目预算表、工程项目报表(三算汇总表、三算明细表、成本预算情况执行表等),项目人材机报表、收款合同报表、付款合同报表等几十个报表 主要实现与合同、项目执行过程中有关的数据统计和分析管理
泛普软件凭借其强大的功能与灵活的配置,深度融入上述项目管理的各个环节。在项目计划中,泛普软件助力企业高效创建项目,精准分解任务结构,便捷登记与查询项目信息,准确预估项目利润,并全面维护干系人信息。投标管理方面,泛普软件实现投标业务过程的高效管理,同时简化保证金申请、支付与归还流程。合同管理模块,泛普软件支持各类合同的快速创建、审批与结算,确保合同变更、签证等操作规范透明。预算管理环节,泛普软件提供便捷的预算编制与审批工具,助力企业合理规划项目费用。进度管理中,泛普软件实时跟踪任务进度,确保项目按计划推进。成本管理上,泛普软件精准归集与核算材料成本与项目费用,为成本控制提供有力支持。招标管理、文档管理、现场管理、质量管理、安全管理、竣工管理、合作管理以及风险预警等各个环节,泛普软件均能提供针对性解决方案,实现高效管理。报表管理方面,泛普软件生成丰富多样的报表,为企业提供全面、准确的数据分析,助力企业做出科学决策。

