如何使用项目管理软件进行工程进度监控

　　进度监控流程，也称项目进度管理，是指在项目实施过程中，对各阶段的进展程度和项目最终完成的期限所进行的管理。是在规定的时间内，拟定出合理且经济的进度计划(包括多级管理的子计划)，在执行该计划的过程中，经常要检查实际进度是否按计划要求进行，若出现偏差，便要及时找出原因，采取必要的补救措施或调整、修改原计划，直至项目完成。其目的是保证项目能在满足其时间约束条件的前提下实现其总体目标。

　　一、监控工程进度的重要性

　　良好的进度管理者能够从多方面保证研发活动的正常开展，保证团队按照开发计划完成项目的开发，为企业带来切实利益。

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　　1、控制成本

　　除工期延误之外，软件项目进度失控会造成项目成本超出预算这个问题。软件行业竞争日趋激烈，软件行业利润越来越低，缩减节约成本几乎是增加利润的方法，因此，几乎所有的软件企业都非常重视控制项目成本。优秀的进度管理机制可以有效控制实际工作和计划的偏离程度，能够及时发现偏离并详细分析产生偏差的原因，并采取适当的调整保证项目的进度，纠正偏差将节约成本，减少浪费。

　　2、保证质量

　　软件项目的质量控制和进度控制是相辅相成，相互作用的。软件开发的质量提高了，进度就有保证。软件项目进度延期很常见，进度延期的大部分原因是软件产品的质量存在问题，质量不过关，在产品即将发布时发现大量漏洞，则需要重新调试和修改来修补漏洞，这将花费大量的时间，这样的情况将严重影响开发进度。

　　3、提升社会效益

　　对于用户来说，如果软件开发方能够及时提交产品则说明开发方具有较强的开发能力和良好的市场信誉，如果用户急于使用新产品，延期交付则有可能造成用户的损失，并对开发方形成不好的印象，甚至失去信任，影响再次合作，有效的进度管理对于保证软件开发方的信誉和市场地位是非常重要的。

　　二、如何使用项目管理软件进行工程进度监控

　　进度监控流程是指科学的确定进度目标，制定进度和资源供应计划，并根据制定的计划进行进度控制，综合考虑质量、成本和效率等，实现工程目标，泛普软件项目管理软件服务就能够帮助企业进行进度监控，实现好的项目管理。

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　　1、计划

　　泛普软件项目管理软件中的建设项目计划可将项目分解为里程碑，任务列表，任务和子任务。每个工作项都有明确定义的所有者，开始日期，结束日期等，以确保捕获每个小细节。

　　2、沟通

　　保持沟通流畅也是监控项目进度的重要方法之一。泛普软件项目管理软件集成了即时聊天工具、在线网盘工具，可以非常高效的进行在线协作。

　　3、信息

　　使用泛普软件项目管理软件，可以建立项目门户，将客户添加到项目门户后，可以非常透明地合作和监视建筑行业项目的进度，并且在共享进度报告，图片和账单时也将非常方便。

　　4、资源

　　泛普软件的资源使用图，课清晰展示每个项目成员的工作量，供分配任务时参考，避免员工需超时工作，提高工作效率，从而来保证项目进度可以按时推进。

　　当实际研发进度偏离计划进度时，如果不能进行有效的进度管理，未能做出应对措施来补救和调整，则后续各项工作将会混乱无序，无法继续开展，项目会进入不可控状态并最终导致项目失败，因此，进度监控对于企业而言非常重要。

发布：2022-06-06 10:18 编辑：泛普软件 · fuhuachao [打印此页] [关闭]