工程合同归档管理软件

　　工程项目实施的过程中，工程档案资料管理工作非常重要。工程施工期间，工程档案资料具有监督作用，工程竣工验收中档案资料的验收也是非常重要的一部分，除此以外，当出现安全质量事故以后，档案资料是事故原因分析的重要依据，档案资料对于建筑后期的检修和维护也有着较大的作用。

　　一、工程合同归档管理容易出现的问题

　　1、项目负责人没有重视技术资料的收集，项目施工合同也没有明确技术资料提交的质量和时间，因此技术资料在项目实施过程中被忽视。信息不仅仅是施工单位的事，还涉及到监理单位、施工单位、设计单位，需要各单位的协调配合。由于各单位之间沟通协调不畅，给技术资料的收集和管理增加了很多障碍。比如监理拖延签字，导致施工无法正常进行;甲方不配合质监站整改通知书的盖章。

　　2、合同归档案管理没有明确的制度，管理人员监管不力。本工程没有专门的资料员，资料工作由技术人员、施工人员和分包商管理。对于分包商收集和整理的数据没有统一的规定。由于资料收集管理人员专业素质低、水平有限，档案收集十分混乱，现有资料不规范。为满足资料验收，建设单位在聘请临时资料员时，应对资料进行补充。因为资料没有很好的整理，检查往往很匆忙。

工程合同归档管理的作用

　　二、工程合同归档管理的作用

　　1、监督角色

　　工程工期长，施工过程复杂。每道施工工序合格后，才能进入下一道施工工序。有施工过程和验收过程的记录。该阶段使用的验收表格包括验收内容、标准和规范要求。

　　2、验收管理

　　现行建筑工程质量验收标准规定，单位工程验收是以分部分项工程质量验收、分部分项工程技术资料、建筑工程功能要求和工程感官质量为依据。因此，规范要求存档。档案不符合要求的，工程验收不予通过。

　　3、工程事故分析

　　档案是施工过程的真实记录。档案的内容包括施工准备、施工实施和验收等。这些内容为工程事故分析提供了主要依据。

工程合同归档管理软件的主要功能

　　三、泛普软件-工程合同归档管理软件的主要功能

　　1、合同资料归档

　　人员或企业会进行相关调查，并根据经验或行业特点对获取的合同资源进行分层，然后在合同管理软件中为这些合同资料建立电子档案。在以后的后续维护过程中，可以结合实际情况补充这些资料，加深对客户的了解。后期可以全方位、多维度的记录:客户基本信息的管理，客户动态信息咨询记录、购买记录、售后记录等。这些信息可以根据情况进行更改和补充，随时随地更新合同的信息，保证客户的全面了解，从而更好地促进交易。

　　2、优化合同执行流程

　　由于合同管理软件建立了统一的处理合同和企业的平台，集销售、客服、售后于一体，企业一联系就能完成多项业务，因此工作效率大大提高。另一方面，随着软件自动化程度的提高，很多重复性的工作都可以由系统来完成，员工可以利用有限的时间去做更有价值的工作。

　　3、提高合同效率，满足客户要求

　　顾客是上帝。只有做好客户服务，及时处理客户意见和建议，才能达到客户满意。合同管理软件作为合同与企业之间的桥梁，使合同节点能够快速传递给相应的负责人。系统会把客户的需求和企业提供的服务归档，然后进行统计分析，找出客户最关注的是什么，然后得出结论，进行针对性的改进。

　　4、专业数据分析，控制客户需求

　　合同管理软件提供了很多数据分析，包括合同明细/合同执行进度/财务数据统计等等。这些报告可以帮助企业更好地了解合同执行进度，分析合同，提供更好的产品和服务。

　　借助合同管理软件，企业可以精简和简化合同管理的工作流程，节省时间和精力，并为客户提供更好的产品和服务，从而促进交易和提振业绩。既能满足每个客户的特殊需求，又能与每个客户建立联系，通过客户的接触了解客户的不同需求，并在此基础上提供“一对一”的个性化服务。

发布：2022-11-01 09:33 编辑：泛普软件 · liuzhihui [打印此页] [关闭]