泛普管理软件，应收款操作指南，简化流程，助力企业高效收款，财务管理更轻松

　　一、关于泛普软件中的客户欠款管理：

　　当泛普软件的客户拖欠款项时，有效的欠款管理至关重要。在管家服务软件中，我们可以利用“应收应付”功能来追踪欠款情况。首先，打开“应收应付”列表，您可以清晰地看到每位客户所欠的金额。但为了确保每笔欠款都有专人负责跟进，我们可以在“单位信息”的基本设置中，为每位客户指定一个“默认经手人”，即负责该客户的员工。

　　完成这一设置后，再次查看“应收应付”列表时，每位客户的姓名旁边都会显示相应的负责员工姓名。为了更直观地了解哪位员工负责哪些客户，我们可以在表头位置对“员工姓名”进行排序。这样，一眼就能看出哪些客户是某位员工的主要责任。

　　通过这种方法，Excel表格的汇总功能可以迅速展现哪些客户欠款，以及应该由哪位员工去催收，大大提高了欠款管理的效率和准确性。

　　二、工厂的采购流程：

　　工厂的采购流程远比简单的“买东西”要复杂得多。在一个拥有多个部门和车间的工厂中，采购活动需要遵循一定的流程和规范。

　　首先，当某个部门需要采购物品时，会填写一张“请购单”。这张请购单需要经过部门经理的审核和批准。一旦获得批准，采购部门就会根据请购单开始询价工作，向多家供应商寻求报价。

　　在收到各供应商的报价后，采购部门会进行比价分析，选择性价比最高的供应商进行合作。与选定的供应商签订合同后，采购部门会下达采购订单。供应商接到订单后，会按照要求准备货物并送至工厂。

　　工厂在收到货物后，会进行质量检验。只有当货物符合质量标准时，才会进行入库操作，并生成采购入库单。这就是一个完整的工厂采购流程。

　　在这个过程中，关键的管控点在于对多家供应商进行询价和比价，确保选择到优质的供应商进行合作，从而保证采购物品的质量和成本效益。

发布：2024-06-03 15:50 编辑：泛普软件 · xieqing [打印此页] [关闭]