工程项目管理软件财务模块的好处
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以项目为中心,围绕项目进行成本管控,通过项目预算管理,全方位管理项目收入、材料、费用、人员预算,精细化控制项目成本,严格遵循PDCA循环,预算制定-预算执行-预算变更-预算分析,层层把控项目成本支出,结合项目合同,预算控制项目合同签订、项目应付结算、合同付款,并且与财务核算有机结合,分别核算项目人工成本、材料成本、项目费用支出。
一、财务管理的好处
1、提高企业财务管理工作的效率
财务软件依托计算机以及有关网络进行数据处理,其速度 是人工所不可比拟的,将使企业财务管理信息的提供更加及时。同时企业财务软件管理内部网络的建立,使部门之间的工作衔接更加紧密,大大加快了业务办理的速度, 也在一 定程度上促进了资金周转速度的加快。
2、制作的财务报表更美观精准
通过财务的信息系统,可方便、快捷地进行会计核算,自动产生各种会计报表和分析报表,使得财务处理的差错率和财务会计的不规范现象明显减少,财务报表的数据可靠性、准确性增强,更加美观。
3、促进了财务管理的规范化
随着企业财务管理信息化水平的提高,企业的财务核算、财务管理以及财务核算的水平也会进步的规范和提高 ,比如在财务软件的具体应用中,对数据的来源、格式会提出一系列规范化的要求,在很大程度上解决了手工操作中不规范、易出错等现实问题。同时财务违纪违规问题在很大程度上得到了有效的控制和防范,这为企业的内部审计工作和外部会计师的审计工作创造了良好的条件。
二、泛普软件财务管理的功能应用
1、项目成本核算
人工成本:根据已批准的员工工时表自动核算项目人工成本;
直接费用:根据已批准的员工费用表自动核算项目直接费用;
外包成本:根据已批准的采购单记录项目应付款,自动核算项目外购成本;
材料成本:根据已批准的材料使用申请发出材料,自动核算项目材料成本;
设备成本:根据已批准的设备使用申请占用设备,自动核算项目设备成本;
分摊成本:根据项目工时自动分摊房租、水电等项目间接成本。
2、项目收入结算
时间材料法:按照人工及材料单价与项目耗费数量结算项目收入;
成本加成法:按照人工及材料成本加乘一定比例利润结算项目收入;
固定价格法:按照项目合同约定的价格结算项目收入。
3、项目产值统计
内部产值:项目成员通过完成项目任务实现的绩效值,用来考核项目成员的个人贡献;
外部产值:项目成员通过完成项目任务实现的合同价格,用来衡量项目团队创造的市场价值。
4、项目考评
项目绩效:通过项目产值、项目成果、项目利润等考核项目绩效;
客户价值:设立多项价值指标,按照一定的权重构建客户价值计分卡,全面考量客户价值;
员工绩效:统计员工特定期间的标准工时、项目工时、收费工时等,考量员工的出勤率、生产率等关键绩效指标,客观评价员工绩效。
在现在这个大数据时代,不管是对新参加财务工作的财务人来说,还是对一些老会计来说,提升效率发展自己都是非常重要的,现在是智能办公时代,软件是最好的辅助,能节约大量时间,这样就有更多时间做其他更重要的工作,对企业或者是个人都有好处。
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