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会议管理

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  会议,可以说是每个企业管理当中都会接触到的一项日常工作,而且在组织管理中也扮演着重要的角色。 会议作为企业集体决策及重要事项部署的最关键管理行为,是企业的核心管理业务之一,

  一、会议管理在企业管理的业务中常面临一些问题:

  ●会议议题材料采用手工收集整理,耗时费力;

  ● 议题材料依靠传统方式递交参会者,耗费成本,且成效不高;

  ● 会议决策者难以实时了解议题更新、补充材料,影响决策效率;

  ● 会议相关材料和信息零散分布,难以体系化查阅与统筹;

  ● 会议决策事项执行进展难以快速、体系化跟踪。

会议OA办公管理系统.png

  那么针对以上企业当中存在的问题,泛普软件的OA办公管理系统针对企业会议管理,从企业发生频率较高的活动“会议”入手,针对召开会议到会后总结提供一条龙的管理服务,让人们从繁琐冗杂的人工管理中走出来,专注会议本身,将全部精力都用来领悟会议精神,探讨有效解决途径。

  二、那么企业在会议管理当中存在的问题OA办公系统所提供的的解决方案是怎么样的?

  企业的会议需要从各个环节的执行力着手,高效组织召开、及时解决问题。而泛普软件的OA系统通过信息化手段固化了企业重要会议的计划、议题提报与准备、会议通知、会中汇报、会议决策等管理业务,同时通过与公文管理、会议室资源管理、督办管理等功能集成实现会前、会中、会后及决策支持的全业务链一体化管理,提升会议组织及决策的效率、效果,保证工作质量,提升企业执行力。主要的体现为以下这些功能:

  1、会议计划管理:该会议计划主要是实现对企业重要会议的会议计划、智能化提醒、关联功能启动、会议配置等业务的管理,并能够根据会议计划自动生成会议看板,从而全面提升会议管理水平,简化会议管理人员操作,保障会议的有序开展。

会议办公系统.png

  2、会议组织管理:此功能模块实现对企业重要会议的议题指定、议题收集、议题提报、议题审批、议题材料准备、议题清单、发起会议及议题权限内共享的业务固化。通过与泛普OA公文管理、会议管理等模块的集成,实现流转公文的自动化关联议题、会议发起与议题的自动关联推送、议题讨论顺序排序、会议纪要管理、会议室预订、参会人员提醒等,全面提升管控效率,提升会议决策效率与效果,节省企业成本。

  3、会议决策管理:通过此功能实现了对会议的议题查阅、会议的议题备注、还有会议的议题汇报与议题决策等便捷管理,从而实现“未会先议”,提升会议决策效率与效果。通过议题汇报等功能实现对议题汇报人员的有效提醒与过程管理,全面推进会议进程及汇报质量。

  4、决策支撑:主要是包含了工作日程、综合分析与查询、决策支持等功能,同时可以通过移动化实现移动端的会议管理及决策。

会议管理办公系统.png

  5、移动会议:主要是支持移动化的会议管理,进一步提升会议效率。

  通过以上泛普软件的OA会议管理系统通过整合“会议管理、会议记录、会议决议执行、统计报表”等功能板块,让各个会议环节环环相扣。通过严格的流程规范,帮助企业整合会议资源、完善会议信息通道,落实会议任务执行,实现会议全程管控。

  三、那么oa办公系统的会议管理可以带来哪些价值?

  1、可以规范流程,高效地申请与召开会议

  oa系统在工作流引擎的支持下,参与企业会议的相关人员可以迅速申请会议,可以通过OA全程监管会议,确保会议高效地召开。

  2、可以明确责任人,进行全程追踪,保障执行力

  通过OA办公系统的会议资料管理功能明确会议决议,对会议形成的决议和任务进行分配及跟踪,快速生成可追踪的任务流程,在严格的绩效考核作用下,保障会议任务执行力。

  3、可以记录会议的全程信息,提高审批、监督效率

  通过OA办公系统的会议查询功能,实现对在办、历史会议的按会议室、主持人、主题等各种条件进行检索和查询,保证流程所到之处皆有信息记录,帮助企业形成详细的会议情况,提高管理层审批、监督效率。

 会议管理办公系统.png

  通过以上的解决方案可看出,有效的企业会议可以帮助企业快速传达信息、落实战略目标。OA系统将会议管理、任务管理、绩效管理等等相互关联。通过明确的任务设定考核目标,帮助企业规范会议执行流程,提高重大会议的传达率、执行力和监督审批率,从多方面提高企业会议决议的执行效率。

发布:2006-03-23 15:39    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]
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