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组织管理

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  在企业的发展当中,随着公司越做越大,企业内部的组织架构分支也就越多,那么企业在管理内部组织的事务也越来越复杂。尤其是在大型集团化企业中尤为重要,因为其有着复杂的组织架构,人员多、事务也多,人事组织管理的问题也越来越多。针对这种情况很多企业引进OA办公管理系统来进行辅助办公,目前来说,OA系统无论是从深化企业组织管理还会提升企业办公管理效率来说都发挥着积极重要作用。

  一、那么OA办公管理系统可以解决企业管理当中最主要的难点有哪些呢?

  1、分支机构地域分散,难以进行统一调控;

  2、放权尺度不好把握,太过则控制力弱化;

  3、需要决策的事情更多,经常加班加点

  4、资料存储分散,查找信息犹如大海捞针

OA组织架构管理系统.png

  当然除了以上的这些问题以外,还有其他的一些问题,在管理企业内部的组织架构上,可以通过OA协同办公管理系统的核心,帮助企业内部的组织管理提升效果和效率。在企业内部的组织管理当中离不开人、目标、结构、管理这四大要素,在OA办公管理系统当中同是如此,在协同OA办公平台的组织管理,主要是对集团企业单位中组织类的工作管理,分为部门工作管理、工作总结、部门日程及人事管理等,是OA办公系统一个十分重要的功能。

  二、针对以上所提到分支机构增多的情况,OA办公系统给出的解决方案是怎么样的?

  由于企业发展的越来越大,企业的组织机构愈来愈多同时分散在各地,企业管理者难以统一调控,造成信息壁垒,使得管理制度难以贯彻到底。同时,由于企业内部信息资源的分散化造成内部知识共享的成本增加。

  1、那么OA系统作为办公的统一入口,连接企业各组织机构人员。员工可在线跨地交流、查找资料、线上会议等聚集各方资源,实现统一管控。可以从流程、知识、组织等方面,加强总部对企业制度、组织结构以及文档资料的统一管控作用。

oa系统组织架构.png

  2、将企业内部所有工作流程化、电子化,解决对于各部门、组织机构规范化管控问题。借助泛普软件OA系统的权限功能,企业下的组织机构可对流程进行分权管理,并可根据业务需要,自主搭建不同的流程表单。

  3、通过OA系统可以将整个企业的文档资料分类储存,实现企业内部知识的高效共享。同时,通过对文档权限进行设置,保障文档的安全性,也不会增加知识共享的成本。

  4、针对门户、文档、流程、考勤、会议等各个功能模块实现分权管理。同时系统管理员可以将这些功能的管理权和使用权下发给组织机构的人员,实现各机构的独立。如泛普软件的OA系统对组织管理的各功能以下分权:

  A、门户分权:为不同的组织机构建立不同门户,给各组织机构人员独立管理权限。

  B、文档分权:在系统当中将不同组织的文档进行存储建立,可以在每个分类文档处设置查看、下载、转存、分享等权限。

  C、流程分权:各组织机构可以独立管理各自的流程,并可以在每个流程字段当中设置权限保障信息的安全性。

  D、考勤分权:通过考勤分权设置,实现每个组织机构可以单独管理各自员工的考 勤情况。

OA组织管理系统软件.png

  通过以上的这些OA功能可打造一个企业统一管控,分部组织可以独立维护的一体化办公系统,即使是多个组织机构的管理都轻松了很多。 除了以上的这些具体功能以外,OA办公系统的组织管理还有没有其他的一些特点。

  三、OA办公系统的组织管理的特点有哪些?

  1、每个组织管理当中的各级管理人员可以查看其权限范围内的人员、部门的相关信息,比如工作计划、工作总结及进度汇报等,同时对与其管理级别相对应的计划、总结等进行审核等。

  2、不同组织管理的工作可以采用多种方式进行展示:列表的形式、甘特图形式、工作计划图形式、工作分解结构图形式及统计报表形式等。从各个层面和视角对该组织架构的工作的时间、逻辑关系、进度等进行体现,可以即时、直观地反映工作计划和执行情况。

  3、在OA系统当中每个组织管理的人员可以查看所管辖范围内部门、人员的日程安排情况,并根据事务的重要性来安排下级人员的日程,同时可以查看部门日程安排、领导公开的日程,需要领导参加的可以通过日程安排给上级领导安排日程。

OA组织架构系统.png

  总之,组织日程可以将参与此事务的相关人员一次进行安排,并设有提醒功能,与即时通讯系统紧密结合,将日程安排通过即时通分发给相关人员。

  4、人的不确定性是企业人力资源管理最难把握的事。人事管理是部门工作管理中的一个组成部分,其内容包括个人资料、工作资料等信息,管理者可时根据管理范围随时查看下属员工的基本信息,以便根据员工能力和特长安排工作。

  OA办公系统的组织管理更加符合现代办公管理特点,是各级管理人员专用的系统,是各级管理人员系统地了解企业经营管理信息及辅助决策信息的重要工具。而且可有效打破传统复杂的工作模式,将工作人员从繁重的日常琐碎事务中解放出来,让员工做事更加科学有条理,同时也能够进一步提高企业的协同管理平台的运营效率,让企业稳步发展。

OA组织.png
发布:2006-01-23 10:57    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]

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