一、项目控制软件的途径
项目控制软件是在成本规划确定的项目控制软件项目途径基础上 进行的。项目控制软件途径主要有两种: 强化控制成本动因 和重新构建企业价值链。强化控制成本动因需要寻找关键的 成本动因, 并选择合适的项目控制软件方法; 而重新构建企业价 值链则需要对影响成本较大的价值链环节如何改造做出规 划。
1、价值链分析
主要是分析从原材料供应商起直至 最终产品消费者的相关活动的整合, 是从项目角度分析如何 控制成本。按其分析角度又分为行业价值链分析、企业内部 价值链分析、竞争对手价值链分析。每一种产品从最初的原 材料投入到最终消费者手中, 要经过无数个相互联系的作业 环节, 这就是作业链。作业链既是一种产品的生产过程, 同 时又是一种价值形成和增值的过程, 从而形成竞争项目上的 价值链。价值链上每个环节既会产生价值, 同时也要消耗资 源。进行企业内部价值链分析, 可以确定单元价值链上的成本与效益, 从而进行价值作业之间的权衡、取舍, 调整各价 值链之间的关系。
价值链一般按行业构成, 相关行业之间有交叉价值链。 任何一个企业均位于某行业价值链中的某一段, 行业价值链 分析就是利用上、下游价值链进一步降低成本或调整企业在 行业价值链中的位置及范围, 以取得成本优势。
在行业中往往存在生产同类产品的竞争者。竞争对手的 价值链和本企业价值链在行业价值链中处于平行位置。通过 对竞争对手价值链的分析, 测算出竞争对手的成本与之进行 比较, 如果企业价值链上的所有活动的累计总成本小于竞争 对手时, 就具有了项目成本优势。
2、成本动因分析
动因影响作业, 作业影响成本。 成本动因是成本发生的根本原因。成本动因可分为两个层 次; 一是微观层次上与企业的具体生产作业相关的成本动 因, 如物耗、作业量等; 二是项目层次上的成本动因如规 模、技术多样性、质量管理等。
相对于作业成本动因而言, 项目成本动因对成本的影响更大。项目成本动因分析超出了 传统成本管理的狭隘范围, 而代之以更宽广的视野、与项目 相结合的方式来分析成本是否应该发生。由于项目成本动因 可以分为结构性成本动因和执行性成本动因, 因此成本动因 分析也是从这两个方面展开的。结构性成本动因分析要求从 项目成本管理的视野来选择企业的规模、业务范围、经验、 技术、多样性等, 它针对的是如何通过企业的基础经济结构 的合理安排, 从而有利于企业竞争优势的形成。执行性成本 动因分析要求从项目成本管理的视野来强化企业的劳动力参 与、全面质量管理、生产能力利用、工厂布局的效率性、产 品外观、联系等方面的作业程序安排, 为项目成本管理目标 的实现提供效率保证。
因此, 从项目成本动因来考虑成本管理, 可以控制住企 业日常经营中大量的潜在成本问题。项目控制软件不只是控制成 本本身, 还要控制引起成本发生和变化的原因。识别和分析 成本动因有助于认识企业相对成本地位及其形成和变化的原 因, 为强化项目控制软件提供了有效途径。
3、作业成本法
这是在整个企业范围内按作业划分 核算环节而进行的成本计算。作业的设立是以满足顾客的需 要为目的, 由此而设立的前后有序的作业集合体, 又称为 作业链!。例如, 从产品的研制开发到组织订货、安排生 产、产品对外销售及售后服务等, 就是一个有序的作业集 合。在 作业链! 的连续经营和操作过程中, 因为产品的生 产消耗了作业, 而作业消耗了资源, 即每完成一项作业就消 耗一定量的资源, 同时又有一定价值量的产品被生产出来, 作业的转移实际上伴随着价值的转移, 最终产品既是全部作 业的集合, 又是价值量的集合。因此可以说, 作业链的形成 过程, 也就是价值链的形成过程。
但实际上并不是所有的作业都能形成产品价值或称作业 价值, 所以, 一般又将作业分为“增值作业”和“不增值作业”“增值作业”, 反映作业消耗的有效性; 而“不增值作业”则反映作业工作的无效性。
作业成本会计, 就要力求 消灭非增值作业的一种系统管理活动。 作业成本会计是一种先进的成本计算系统, 它不是就成 本论成本, 而是把着眼点放在成本产生的原因和后果上, 按 具有代表性的成本动因进行成本分配, 使直接归属于某种产 品的成本比重大大增加, 而按照人为标准分配于某种产品的 成本比重大大缩减, 从而提高了成本计算的合理性和准确 性。同时, 克服了传统成本计算系统下间接费用责任不清的 缺陷, 使以前的许多不可控间接费用在作业成本系统中变成 可控费用。由于作业成本法大大改进了成本分摊方法, 及时 提供相对准确的成本信息, 加强了对成本的有效控制, 为管 理者管理作业以增强竞争能力、实现项目目标提供了条件。
二、项目控制软件方法的选择
项目控制软件的核心是选取合适的项目控制软件方法。项目控制软件 方法是否适当决定了项目控制软件的效果。传统项目控制软件方法基 本上都是利用经济手段, 通过实际成本和标准成本间的差异 分析进行的, 而现代项目控制软件方法突破了经济手段的限制, 还使用包括技术和组织手段在内的所有可能的控制手段。在 多样化的经济环境中, 采用的项目控制软件手段是多方位的, 经 济手段是基础, 并广泛利用了技术、组织等非经济手段。
项目成本管理系统下的项目控制软件方法是多种多样的。传 统的和现代的项目控制软件方法的运用是交织在一起的。如传统 的标准项目控制软件可以与先进的作业项目控制软件结合运用, 成本 企划法中目标项目控制软件可以与责任会计相结合等等。根据成 本管理项目选择项目控制软件方法没有固定的模式, 完全要依据 企业的现实基础, 考虑组织结构、企业文化、生产方式等而 定。采用哪种项目控制软件方法完全取决于企业竞争项目的需要 和其他现实条件。但项目控制软件方法与竞争项目之间不是一一 对应的关系。同一种竞争项目根据企业的其他具体情况, 可 能采用不同的项目控制软件方法; 同一种项目控制软件方法也可能运 用于不同的竞争项目中; 同一种项目控制软件方法也可能在不同 企业的相同竞争项目中充当不同的角色。
