oa系统客户管理
我们泛普可以通过信息化OA系统平台，帮助企业快速处理来访和接待事宜，确保客户来访接待工作有计划、规范化、效率高。
具体应用如下：
1、来访信息登记
接待负责人员与来访者进行确认，充分了解来访者信息，并在OA系统中新建来访者信息及来访事项安排申请。
(客户来访接待申请单)
2、来访智能提醒
在OA系统中将来访接待信息录入后，自动提醒与本次接待有关的人员，相关人员根据流程内容可快速进行来访准备。
同时来访者也能收到系统自动发送的邀请短信：“尊敬的贵宾您好，欢迎来到XX，您的预约号是***”。在进入公司时向门卫出示预约号即可。
3、来访身份验证
泛普OA系统通过身份验证等功能解决门岗准入放行所带来的工作效率问题。
1)身份验证：当来访者到达公司时只需出示短信通知，门卫工作人员通过OA系统，根据短信通知中的预约号，可直接查询到来访者相关信息，不需要打电话，即可确认来访者的信息。
2)登记准入：门岗直接通过OA系统打印《客户来访指南》，并交给来访者，《客户来访指南》包括：来访事由、时间、所去部门、接待人、办公地点(或办公室)等信息，还包括了进入公司需遵循的有关规定。
3)离司确认：来访者办理完成相关事项后，可将《客户来访指南》交由接待负责人签字确认后，最终交给门卫，门卫可通过终端设备扫描《客户来访指南》上的二维码并确认，即可完成来访者的离司。
4、来访记录档案
由于客户来访通过OA系统流程进行驱动，待流程审批完成之后自动形成客户来访档案库。后续若是有问题可以及时追踪，并且统计客户来访次数和频率等数据。
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