oa办公软件都有哪些
常见的OA软件其实有很多,要根据你自己的需求选一款合适的才是最好的,泛普OA系统基于ASP.NET架构,采用SQLServer数据库,实现行政办公、工作流、文档共享、客户关系、进销存、RTX即时通讯、手机短信等功能的完美结合,轻松建立网络办公平台,支持局域网、广域网、互联网,实现随时随地分布式办公!泛普OA软件面向集团应用,支持任意多级部门。工作流、内部邮件、Internet邮件、人力资源管理、客户关系管理、进销存管理、日程安排、工作日志、通知、考勤、工作任务、文档中心、企业通讯录、物品管理、资产管理、会议管理、车辆管理、档案管理、知识管理、即时消息、网络磁盘、论坛、投票、辅助办公等功能应有尽有。
文件档案库
所有文件都可以申请归档,归档以后相当于一个档案库。
用户可以查阅公开归档文件,对于非公开的归档文件需要申请,并得到管理员批复同意后才可以查阅。
【归档申请】:对未归档或者未申请归档的文件提交归档申请,设置文档的归档属性,包括:文档分类, 负责人等属性, 其中设置文档的公开范围,即“公司内部公开” 或者“需要申请批准才能查看” 。
如果选择“公司内部公开” ,则文档对于公司内部成员公开;如果选择“需要申请才能查看”的话,则文档为非公开文档,用户必须通过“借阅申请”并获得批准才可以查看该文档,同时可以选择人员、部门或者企业作为文档的默认查看权限,对于拥有默认权限的人员、部门或者企业,文档为公开文档, 用户可以在 “公开文件”中直接浏览该文档
【借阅查询】:非公开的归档文件都在这里列出,用户可以在这里查找需要借阅的归档文件,并提交借阅申请
【公开文件】:用户可以在这里浏览本公司内部公开的归档文件,或者拥有默认权限的非公开文档
【已批文件】:用户提交借阅申请的文档,获得批复后,可以在这里查看
【借阅申请】:用户提交借阅申请的文档,在未获得批复前,都在这里列出,用户可以在这里管理自己的借阅申请,可以使用“取消借阅申请”以撤消借阅申请
【档案整理】:所有已归档的文档都在这里列出,管理员可以在这里管理归档文件,可以对文档 进行“详细归档设置”以修改文档的归档属性,也可以“删除”这些归档文件
【发文登记】:发文档案文件的补录 【收文登记】:收文档案文件的补录 【其它文登记】 :其它文档案文件的补录 管理员可以在相应的地方对以上文档进行补录
【借阅批复】:管理员管理用户借阅申请的地方,管理员可以执行:“快速批复申请” 、“具体批复申请”和“拒绝申请”操作。对于获得批复的申请,提交该申请的用户就可以查看该文档;对于被拒绝的申请,用户无法查看该文档,并且该用户将无法对该文档再次提交借阅申请
【归档审批】:管理员对归档申请中的文档进行归档管理,管理员可以执行:“快速归档” 、“详细归档设置” 、“拒绝归档”以及“删除”操作。进行“归档”操作后,文档即为归 档文件;如果是“拒绝归档”的话,则该文档被设置为拒绝归档文件,用户无法 对被拒绝的文档再次提交归档申请;如果文档被“删除”的话,用户可以对文档再次提交归档申请
【借阅统计】:管理员可以在这里查看“发文” 、“收文”以及“其他文档”的借阅统计信息,可 以选择借阅申请时间段和申请人作为统计参数
【归档统计】:管理员可以在这里查看“发文” 、“收文”以及“其他文档”的借阅统 计信息,可 以选择归档日期作为统计参数
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