建设工程档案管理中存在的问题及解决策略

　　建设工程档案与建设工程有关、有参考价值的文字材料、图片、照片和视听材料。建设项目档案管理是一项系统化的管理工程，从建设单位收集档案、整理、保管要交付，到档案管理部门领取、归档、整理和利用需要以相关法律法规相关管理制度和工作机制为依据，做到科学性和严谨性的统一准确性和应用性的结合，有效地为城市规划和发展提供数据参考。

　　一、建设工程档案管理中存在的问题

　　1.管理缺乏规范性

　　目前，中国随着城市经济的不断发展，建设工程档案数量急剧增加与过去相比，内容更加复杂，这对建设工程档案管理的规范化提出了更高的要求。然而，由于国内建设工程档案管理起步较晚，管理工作的规范化程度还不尽如人意一方面，建设项目档案管理部门和相关管理者没有正确认识到建设项目档案的重要性，建设项目档案管理部门没有发挥自身的监管作用负责档案管理的工作人员在具体工作中缺乏按规定操作的意识，导致了档案的收集、管理工作不规范，甚至存在工作不到位等严重情况;另一方面是建筑工程档案管理的人力、资金、管理技术投入不足，这些因素将制约建设项目档案的高效有序管理。

　　2.信息技术相对落后

　　一些社会团体或组织在档案管理和建设过程中，对综合档案管理信息化有一定的认识，期望引入信息化手段管理社会综合档案而信息化管理建设资金的缺乏，又会导致这些社会团体或组织的综合档案管理信息化体系建设不完善，使得各行各业综合档案信息的收集缺乏时效性;另一方面，它可以将组织或团体中的原始纸质综合档案资源数字化，不仅使综合档案资源的信息整合在信息化进程中处于空白状态、信息传递缓慢等问题也会使社会组织或团体中的人无法利用信息化的社会综合档案资源，从而缺乏对社会的深入了解。

建设项目档案管理中存在的问题

　　3.文件接收的内容不全面

　　当前，城市化进程的加快对市政基础设施工程的建设进度提出了更高的要求为了实现建设进度目标，一些市政项目往往上马仓促，报建手续滞后。在这种情况下，会导致档案不全，不合规。此外，项目档案的整理和记录需要与施工进度相对应，项目档案管理人员需要及时准确地跟踪项目进度、全面记录项目进展。但是，在实践中，由于一些企业不够重视，人力的投入、有限的物质资源，再加上档案的收集需要项目的全过程，跨度很大、繁重的任务通常会导致文件不完整、资料数据不准确、档案内容不规范的现象。另外，城市建设项目周期长，收集的档案需要合理保存。由于档案收集管理制度的不完善，档案信息的丢失也是造成档案内容不完整的原因之一。

　　二、泛普工程档案管理软件提出的解决方案

　　1.建立一个可行的综合档案管理信息网站

　　网站是人们上网时经常使用的信息查询工具因此，社会组织应建立一个可行的综合档案管理信息网站，为上传和查询组织的综合档案信息提供有效的媒介，以便群众快速访问网站、便捷、准确查询所需的相关档案信息，帮助人民群众更全面地了解社会发展等信息，提高综合档案资源的利用价值。

　　2.加强建设项目文档管理的规范化

　　首先，加强建设工程档案管理的宣传，督促城市管理、建设工程档案管理人员和社会公众应更加关注建设工程档案，充分认识和理解建设工程档案对城市建设和发展的重要影响。建设项目档案管理人员应在相关法律法规的指导下开展工作，严格遵循相关规范和制度，确保工作流程的科学性和规范性，不断提高建设项目档案管理水平。

泛普工程档案管理软件提出的解决方案

　　3.完善档案数据的科学管理体系

　　一是完善监督管理体系。完善的监督管理机制是档案信息化高效发展的前提因此，在信息化过程中，针对新的问题，、对于新出现的漏洞，要及时调整和完善管理流程，确保档案管理过程的科学规范。此外，要运用信息化手段对档案管理进行全过程监管，及时应对，形成长效管理监督机制。二是完善安全保密制度。档案安全是档案管理的重要环节确保档案安全，首先要完善档案数据安全管理制度，制定档案数据安全工作规范，细化责任范围。在档案信息化建设中，应改善网络环境，加强网络安全防护体系建设，利用先进技术抵御黑客入侵，确保档案信息在传输和共享过程中的安全。运维人员应定期进行运维，提高电子档案的管理效率和安全性。

　　4.人才保障

　　工程建设项目的档案管理离不开档案管理人员的具体参与和实施，因此加强队伍建设至关重要。一方面，要加强对工程建设项目档案管理人员的教育和培训，进一步增强他们的责任感、规范意识和标准意识。应当组织档案管理人员加强对工程建设项目档案管理相关制度和机制的研究，收集工程建设项目档案信息、移交、归档、整理、熟悉利用等流程，能灵活运用体制机制解决工作中的各种困难和问题。同时，要灵活调整工作重点和人才队伍建设方向，根据工程建设项目档案管理的实际需要，适当增加档案管理人员，优化档案管理人员的知识结构，进一步提高档案管理人员的信息素养，更好地完成工程建设项目档案信息的收集和归档工作、移交和管理工作。

　　针对工程档案管理实施中存在的问题，泛普软件提出了解决方案。随着建筑行业在市场上的规范化发展和建设，越来越多的参与者会关注这项工作因此，档案管理工作在后续的发展中必然会呈现出更加完善的趋势。

发布：2023-03-08 13:45 编辑：泛普软件 · wrh [打印此页] [关闭]

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