工程资料管理软件独特的功能是什么

　　随着社会发展的加速，传统的手工操作已经难以满足当今国际社会的发展需求。因此，如何利用先进的软件进一步提高项目管理的效率，保证决策工作的科学合理，增加项目管理的信息透明度，已经成为项目管理行业面临的一个非常重要的问题。

　　一、工程资料管理软件的独特功能特征

　　1、智能高效的表格创建、编辑、打印技术

　　①强大的零件生成器

　　根据质量验收计划，按楼层、施工部门创建所有验收部分。

　　②批量增加资料

　　接受部分相同的不同表单的数据可以批量添加。

　　2、生成PDF格式的电子文件并放大、打印不失真

　　①用于电子文件归档

　　根据档案目录，将填写的数据生成PDF电子文件。

　　②用于数据交流

　　转换成PDF格式的电子书后，提供给有需要的部门征求意见、传阅。

　　3、生成项目管理表并检查、校核的功能

　　①检验批表数据的自动生成

　　用随机数填充整个表格或区域，并自动添加一些超偏点。

　　②分部分项表的智能表头技术

　　软件自动创建表头，改变同类软件“填空”和“删除线”模式，生成的表格美观大方。

　　二、工程项目管理常用软件的主要特点

　　1、计算机管理系统与管理模式的结合

　　工程项目管理通用软件是根据企业需要的管理模式开发设置的。计算机管理系统需要与企业的管理模式相结合才能达到良好的效果，企业制定的管理模式速度慢或者缺乏优秀的管理人员，计算机辅助项目管理无法达到良好的效果。

　　2、数据信息的非实时性

　　常见的项目管理软件可以即时处理和存储信息，但项目实施过程中实时发生的事情无法即时自动存储到数据库中之后，专家将信息输入数据库，其他用户可以获得这些信息。所以输入数据和实际数据存在时间差，发生顺序不一致。因此，临时调整必须考虑到这一点。

工程项目管理常用软件的主要特点

　　3、原始数据的重要性

　　工程项目管理常用软件需要预先设置检查原始数据有效性的功能。如果不能检查输入数据的这种一般错误，就无法检查工程中复杂的数据错误因此，在输入原始数据时，必须建立健全原始数据收集规定和输入数据的检查责任制，并对输入数据进行反复检查。

　　三、建筑工程资料管理的工作内容

　　1、工程资料管理

　　在工程资料管理开始前，必须明确资料的填写和管理要求，并保持清晰、准备、收集、整理归档要求，建立专门的资料管理机构，建立管理制度，规范资料的管理。一般来说，项目资料管理包括收集、整理、整理装订工程资料，配合建设单位做好档案预验收工作。

　　2、工程资料保存

　　保存方式包括纸质和电子形式。施工过程中形成的施工记录等资料应数字化，其他资料可以是任何形式但在现代项目管理中，可以加强数据管理的信息化和数字化，可以使用电子表格，避免数据丢失，方便数据访问和传输。

建筑工程资料管理的工作内容

　　3、资料内容检查

　　检查内容包括资料收集是否及时，编制内容是否准确完整，签名是否完整，所有资料内容是否齐全。特别是在工程竣工验收阶段，必须保证工程资料的完整性和正确性。

　　项目管理系统是一种信息技术的开发和应用过程“新型”的、高级信息系统模型。该系统的先进性不仅在于信息技术的进步和系统功能的完善，更在于其先进的管理理念和方法。无论是帮助组织人员的整合，还是业务数据的整合，都可以帮助企业实现快速的管理升级，从根本上来说就是提高管理效率。

发布：2023-02-21 16:04 编辑：泛普软件 · mjy [打印此页] [关闭]

一、项目级管理

二、公司级管理

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