建筑工程资料管理现状及改进办法
建设工程资料是建设过程中积累的重要文件和资料建筑工程资料的管理是一项繁琐而重要的工作，需要建筑资质证书、工程合同工0程质量控制资料等重要文件得到严格妥善的保管如果有损坏或丢失，可能会给工程施工带来一定的困难。因此，建筑工程资料的管理对工程建设的顺利开展具有深远而重要的意义。
一、建筑工程资料管理现状
1.工程资料管理系统不完善
现阶段，一些施工单位在工程资料工作中还存在管理制度不完善的问题，造成工程资料的损坏或丢失。当有关主管部门进行检查时，施工单位会迅速查找或整理工程资料以应付检查。虽然一些施工单位已经形成了工程资料管理制度，但缺乏执行力度管理制度就像一个摆设，没有责任到人，导致相关责任人没有及时收集工程资料或者根本没有设立专职资料管理员开展工作。
2.工程资料的编制过程不规范
一些施工单位没有形成规范的资料整理流程，往往导致资料整理过程中出现问题，如随意修改资料，直接删除原始资料，或换人不签:，复印资料不盖章不批注等;有些数据的结论是不准确的;竣工图不符合规范要求;签名不符合要求等，严重缺乏标准化。什么更有甚者，一些单位的工程资料编制速度慢于实际施工进度是在编制数据之前完成的，这导致工程数据的及时性和真实性严重不足。
3. 工程资料缺乏合理的保存机制
目前，大多数施工单位在施工完成并移交验收后，没有很好地保存工程资料并构建合理的保存机制。由于管理机制不健全，相关工程资料没有按照规范进行装订或保管，导致工程资料混乱或丢失，甚至缺乏工程资料的严谨性和完整性，导致工程资料的提取更加复杂，从而增加了工作量。
4.工程资料的利用率不够
当施工过程中出现一些问题时，相关负责人只是根据已有的经验和记忆寻找问题所在，而不是及时查阅相关工程资料。工程竣工交付后，建筑物出现质量问题只是找原施工人员了解相关情况，而不是及时在相关档案中查找和查询工程的技术资料。
5.工程数据没有形成信息管理
一些施工单位工程资料的顺序管理水平还比较薄弱，仍采用纸质管理。这种数据管理方式有严重的滞后性。工作人员在对工程资料进行分类整理时，完全照搬其他企业的管理目录或者按照以往的经验进行操作，仍然采用人工检索，大大降低了工作效率，未能实现对工程资料的有效管理。
针对建筑工程资料管理现状、泛普软件开发了一款完美、性价比高的工程资料管理软件。
二、利用泛普软件改进建筑工程资料管理的方法
1.及时记录和收集工程技术资料
技术资料是建筑物质量的真实反映，因此要求各种资料必须根据建筑物施工进度及时形成收集和整理。中国原材料检验的抽样方法当前的标准和测试规则、取样频率、抽样代表的人数有明确规定。
2.确保技术数据的真实性
目前，我国许多工程项目的技术资料都是事后整理的，不仅不能真实反映工程的实际情况，而且容易造成工程技术资料的混乱，失去其作为工程档案的意义。
3.有效规范工程技术数据。
针对工程技术资料不规范，突出问题是竣工图不符合规范要求。
4.做好技术资料的整理和保管工作
根据现场施工的具体情况，有时技术资料比较分散，要求有专人统一收集，按单位工程进行、子项目和子项目是逐项排序的。
5.提高建筑工程技术资料的利用率
目前，城建档案中有大量的建筑工程技术资料，但人们并没有很好地利用它们，利用率很低
总之，建筑工程的发展需要创新，建筑工程管理是整个建筑工程的核心只有不断提高建筑工程的管理和创新，整个工程才会越来越好。但是建设项目的管理是多方面的，每个方面都要考虑到，才能发展
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