工程资料管理的重要作用及管理软件有什么特点

　　现阶段，我国大多数施工单位不重视工程资料的管理，直接导致工程管理的整体水平无法提高，从而影响了质量监督管理的效果因此，应加强工程资料的管理，进一步提高工程管理水平，确保保质保量完成工程建设。

　　一、工程资料在工程管理中的重要作用

　　工程资料可以反映工程的质量状态。对于工程质量监督管理来说，工程资料可以反映工程质量。在项目建设过程中，相关建设单位应全面记录项目的基本情况，熟悉和掌握项目情况，有利于项目管理工作开展、确保工程的施工质量，为后期维护提供参考，以便对工程进行全面管理，确保工程资料的准确性。其次，工程资料为工程质量的监督管理提供了依据。

　　二、工程资料管理中存在的问题

　　1.各级领导对工程资料的管理重视不够

　　在企业管理过程中，企业各级领导的工作重点是提高企业的经济效益从表面上看，工程资料管理并不能给企业带来直接的经济效益因此，企业各级领导对工程资料管理重视不够，工程资料管理人员没有认识到档案管理的价值，使得工程资料管理不够严谨，造成资料缺失，检查困难，严重影响了市政企业资料管理的有效开展。

　　2.管理机制不健全

　　工程资料管理的另一个问题是相关管理机制不完善。现阶段，仍有一些市政企业工程资料只是为了应付有关部门的检查，他们还没有从根本上认识到工程资料管理的重要性。一般来说，市政企业关注的是项目的实体，对工程资料不重视，导致没有相关的管理机制和一系列管理流程对其进行规范。

工程资料管理中存在的问题

　　3.人员水平有待提高

　　目前，在我国市政企业的发展过程中，管理者缺乏足够的管理意识，主要将管理工作落实在建设内容上有些企业可以不能正确理解档案管理工作为了进一步降低企业成本，他们不断减少档案管理运作的资金投入，同时认为项目档案管理运作不会对经济效益产生很大影响，所以他们可以在具体操作中不能科学制定他们的管理体质，影响项目建设。

　　4.缺乏合理的保存机制

　　缺乏合理的保存机制是当前工程资料管理中的一个重要问题。随着我国城市化进程的加快，我国市政工程的发展如火如荼，出现了许多施工企业，但它们之间的差距仍然很大。工程资料对工程管理和施工非常重要功能，但没有合理的存储机制来保存资料，导致工程资料的装订和存储不规范，工程资料混乱或丢失。工程资料本身具有很强的准确性和逻辑性，合理的保存机制是非常必要的只有保证每个环节的严谨性，才能保证工程资料的完整性。

　　三、泛普工程资料管理软件的特点

　　1.覆盖工程全周期

　　它不仅涵盖了项目生命周期各阶段的主要业务活动，而且向前延伸到项目的前期运营过程，向后延伸到项目结束后的持续服务过程，从而大大增强了企业与业主之间的沟通，跟踪项目状态并给出反馈和建议。

　　2.高效的统计和资料传输

　　系统可以根据输入的资料自动生成资料表，并将相关资料信息实时传输给通关人员，实现各专业的资料传输和上下游专业的信息共享。

高效的统计和资料传输