工程档案资料管理系统的归档范围和质量要求

　　多年来，在对全国各地建筑市场的检查过程中，经常发现各地的建筑工程资料管理比较混乱，特别是在详细资料和各种表格的格式设计方面、内容涵盖、规格尺寸或多或少都有问题。

　　一、工程档案有哪些类别

　　1、建设单位的文件和资料

　　建设单位的文件分为项目文件、建设规划用地文件、勘察设计文件、其他文件和其他8类。

　　2、监理单位的文件和资料

　　监理单位的文件材料分为监理管理材料、监理质量控制数据、监理进度控制数据、监理费用控制数据等四大类。

工程档案有哪些类别

　　3、建设单位的文件和资料

　　建设单位的文件资料分为施工管理资料、施工技术资料、施工物资资料、工程测量记录、施工记录、隐蔽工程检查和验收记录、施工检测资料、施工质量验收记录、单位(子单位)工程竣工验收资料等9大类。

　　二、工程档案资料管理系统的归档范围和质量要求

　　1、工程档案的归档范围

　　对于与工程建设有关的重要活动，记录工程建设主要过程和现状的文件以及具有保存价值的各种载体，应收集齐全，整理归档。

　　2、归档文件的要求

　　存档的工程文件应为原件。工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。工程文件不得用铅笔签署、圆珠笔等不耐用的书写工具。工程文件统一以A4规格归档。

　　三、工程档案资料的处理阶段

　　1、工程档案的收集

　　文件形成后，文件形成责任人(经手人)原件必须在当天提交给资料员资料员收到文件后，当天在仓库登记。

　　2、工程档案的整理

　　按单位工程分部分项工程和文件形成的时间顺序分类整理。

工程档案资料的处理阶段

　　3、工程档案的立卷

　　工程文件可分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件的五个部分。项目准备阶段的文件按施工程序分组。监理文件按单位工程编制、分部工程组卷。

　　这些问题必然会在一定程度上影响城建档案的质量，会给城市未来的重建，特别是已建建筑物或构筑物改扩建时的工程质量安全事故的处理和工程档案的检索、查询工作带来更多不便。因此，做好建筑工程资料管理是非常必要的。

发布：2023-02-24 14:11 编辑：泛普软件 · mjy [打印此页] [关闭]

一、项目级管理

二、公司级管理

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