建筑装饰工程资料软件

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　　建筑装修公司业务量大，合同繁多，一个合同项目的生命周期是：合同办发布项目、研制单位撰写立项报告和实施方案、合同办与研制单位签署项目合同、研制单位进行项目开发并按研制阶段向合同办提交阶段性的项目文档、项目评审和验收。

　　一、在合同项目的管理过程中存在许多实际问题

　　①项目管理涉及的研制单位多、信息来源多、信息量大。

　　②合同项目专业多，分别由合同办的不同职员按专业进行分工管理。

　　③标准化要求高。

　　包括文档要求、过程控制、质量控制等。

文档8.jpg

　　④文档的类型多。

　　研制单位在合同项目的生命周期的各个阶段，都要向合同办提交阶段性的项目文档。每种项目文档往往是由几个文件组成的，例如，验收报告是由验收申请表、鉴定证书、验收文件清单、财务验收报告几个文件组成。

　　⑤管理要求高。

　　合同办必须妥善接收和保管项目文档，并对其进行评审。日常工作中需要随时按各种条件查阅统计有关的项目文档。

　　二、系统设计

　　项目文档及其相应信息保存在合同办和研制单位两个位置，本系统的软件分为合同办部分和研制单位部分，分别运行在合同办和研制单位。文档、信息的流程与数据库。

　　合同办将各种类型的项目文档模板发给研制单位;研制单位利用研制单位软件，按照项目文档模板撰写实际内容、填写相应信息，存入本地数据库，然后将文档、信息生成上报盘提交给合同办;

　　合同办利用合同办软件接收研制单位的上报盘，将文档、信息存入共享数据库。

　　研制单位和合同办分别利用本地数据库和共享数据库对项目进行各种管理。

文档9.jpg

　　三、功能模块

　　“我的办公室”模块：以文件箱、收件箱、发件箱的组合提供一个职员之间协同工作的工作流平台;

　　“系统维护管理”模块：完成初始化信息、共享基础信息、权限控制信息的设置;

　　“立项管理”模块：完成合同项目的发布、立项报告的撰写和评审;

　　“项目文档管理”模块：完成各阶段项目文档的撰写，以及查询统计汇总;

　　“研制管理”模块：完成各个项目的进展状态的设置、管理，以及查询统计汇总;

　　“经费管理”模块：完成各项目阶段的经费申请和登记，以及查询统计汇总;

　　“项目评估与专家管理”模块：完成项目研制工作的评审打分，对技术监理专家工作的评估打分，以及查询统计汇总;

　　“数据传输管理”模块：完成合同办与研制单位之间数据传输的管理。

发布：2011-04-13 16:39 编辑：泛普软件 · xl [打印此页] [关闭]