项目管理工具对团队协作重要性有哪些

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　　项目管理工具可增强团队协作和解决问题的能力，带来更大的创造力、效率。即使您在家工作，您仍然需要团队协作。通过相互倾听和学习，你们可以互相帮助以实现自己的目标。协作需要努力和承诺，但为您的团队带来的回报是非常值得的。

　　一、团队使用项目管理工具的重要性

　　1、作为管理者可以随时把控项目全局

　　任务分配后，项目经理需要去了解项目的进展情况，项目经理通过甘特图将任务分配给项目成员，项目成员完成任务甘特图就会反馈任务的进度。

　　2、作为关注者可以随时调控内部资源

　　如果项目组中有几个或者几十个人的时候，就可能出现完成任务早晚的不同，完成早的不能闲着，完成晚的要拖后腿。这时就需要项目经理进行工作的调整。那么这个跟踪结果和数据就可以帮助项目经理完成这个工作。

　　3、作为参与者可以随时在线沟通

　　良好的沟通是建设项目的基本原则。使用项目管理工具，方便工作的衔接和任务的分配，随时了解项目的最新情况，知道下一步该做什么。同时，有效确保每个部门之间沟通畅通无阻。由于员工之间沟通顺畅，信息可以快速传递。

　　4、作为任务负责人可以查看自己工作进度

　　工作分解后，应该按照个人的特长分配工作，因为特长就是效率。所以项目经理必须了解项目成员的情况。即使在开始时不了解这种情况，这种信息在跟踪中也会很快的被体现出来。也就是说跟踪促使项目经理对成员进行一个评估，并且这个评估是可以找到根据的。

　　5、作为企业主可以轻松完成文档归集分析

　　使用项目管理工具可以确保文档归档，并保存在云端。这样你可以轻松管理和不间断地访问文档。项目团队在任何地方、任何设备上都能立即使用工具，团队成员之间可以共享和更新文件，保护重要文档，使它们永远不会丢失。项目每个步骤的文档都需要安全记录和存储，没有项目管理工具，这就需要在纸上完成。文件很容易丢失和过时，并且需要大量时间和精力进行归档。使用项目管理工具，就可以快速整理。

　　二、项目管理工具创建有效协作活动的一些操作

　　1、确保所有团队成员都参与其中

　　这是团队协作的第一步。这样做是为了确保所有团队成员都真正参与并为每个协作工作流程做出贡献。根据每个成员的能力，从最初的计划、工作分工和最终的工作执行开始。让团队成员感到参与感。这当然会对既定的时间表产生影响;它可能与规定的期限和目标相冲突。

　　2、明确合作目标

　　在进行协作之前，您和您的团队需要很好地了解此活动的目的。一旦您建立了明确的目标，您和您的团队设定的第一个目标应该立即达成一致。

　　3、为头脑风暴准备一个地方

　　如果您希望合作有效并产生积极的结果，您必须避免在决策中变得以自我为中心。因为协作是一种协作努力，所以您必须与您的团队合作做出选择，为您的同事提供一个发表意见的论坛和空间，花时间熟悉彼此的观点，讨论你们彼此合作的结果。

　　4、保持开放的心态

　　保持开放的心态不仅限于鼓励团队中的每个人产生新颖的想法。还有更关键的事情，那就是倾听他人的意见。营造一种协作的工作氛围，让员工乐于分享和倾听彼此的想法、建议、批评和顾虑。这可以更快地解决问题、改善协作、增强信任，并且最重要的是提高团队生产力。

　　5、根据需要使用配套工具

　　团队协作一般需要配套的项目管理工具，然后可以利用项目管理工具来促进工作中更富有成效和更高效的合作。您可以使用泛普软件项目管理工具来轻松实现上述功能。

　　三、泛普软件的优势是什么

　　1、提高企业整体管理水平

　　专业的项目管理工具都有科学的方法论做支撑，能够很好的贯彻执行项目管理的理论和思想，让项目按照系统的逻辑运行，这样就有利于管理人员理解和实践优秀的项目管理方法论，提高自身的管理水平。

　　2、提高运营效率

　　办公效率低，是很多企业现在都存在的一些问题。企业引进使用管理工具是管理方式的较大转变，对管理形式和工作习惯的转换。

　　从手工管理到系统自动运行，管理人员只需要把相关内容录入到系统上，项目就会自动运行并分析、计算出相应的结论和数据，得到相应的表单和报表。管理人员不再需要自己逐个更新数据和计算，工作效率会得到显著提升。

　　3、提高项目成功率

　　项目数据在项目管理工具上运行，除了提高管理人员的效率之外，还可以减少手工管理带来的错误率。

　　数据的自动运行，让项目管理人员不再承担项目数据错误导致的偏差风险，可以有更多时间从整体上把握和管理项目，分析项目的各项结果，并根据项目情况预测风险、解决问题，提高项目的成功率。