如何在项目管理中控制风险

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　　众所周知，项目风险管理是指通过风险识别、风险分析、和风险评价、去认识工程项目的风险，并以此为基础合理地使用各种风险应对措施、管理方法、技术和手段对项目的风险实行有效地控制，妥善处理风险事件造成的不利后果，以最少的成本保证项目总体目标实现的管理工作。

　　一、风险管理与项目管理的关系

　　工程项目风险管理是工程项目管理的重要组成部分，它贯穿于项目管理的各项活动过程中，而又独立的一部分。

　　1.从项目的时间、质量和成本目标来看，风险管理与项目管理的目标是一致的，即通过风险管理来降低项目进度、质量和成本方面的风险，实现项目管理目标。

　　2.从项目范围管理来看，项目范围管理的主要内容包括界定项目范围和对项目范围变动的控制。通过界定项目范围，避免遗漏而产生风险。风险管理可以通过对风险的识别、分析来评价变更的不确定性，从而向项目范围管理提出任务。

　　3.从项目计划的职能来看，风险管理为项目计划的制定提供了依据。项目计划考虑的是未来，而未来必然存在着不确定因素。风险管理的职能之一是减少项目整个过程中的不 确定性，这有利于计划的准确执行。

　　4.从项目沟通控制的职能来看，项目沟通控制主要是对沟通体系进行监控，特别要注意经常出现误解和矛盾的职能及组织间的接口，这些可以为风险管理提供信息。反过来， 风险管理中的信息又可通过沟通体系传输给相应的部门和人员。

　　5.以项目实施过程来看，不少风险都是在项目实施过程中由潜在变为现实的。风险管理就是在风险分析的基础上，拟定出具体的应对措施，以消除、缓和、转移风险，利用有利机会避免产生新的风险。

　　可见，建设工程项目管理的总体目标(即目标控制的目标)与风险管理目标是保持一致的，工程项目风险管理的具体对策服务于工程项目管理的总目标。

　　二、泛普软件如何在项目管理中控制风险

　　风险管理是常态也是难题，因为其有着必然性与突发性共存的特征。我们知道许多风险是突发的，同时项目的各种变化都可能产生风险，因此应付风险的最好方式是管理它。

　　1、风险管理过程需要每个成员都参与在规划过程中，每人列出有至少10项潜在风险的清单。往往在这一步，团队成员将猜想某些项目风险已经知道，因此不必列出。然而，仍然要把它列出来，因为即使有最好的实践管理过程，它仍有可能发生，并随着时间的推移而引发问题。

　　2、风险管理过程需要收集并对列出的项目进行汇总，删除清单中重复的项目。

　　3、评估汇总清单上每个风险的概率 、影响 及探测的难易程度。探测度是可选参数，但它可以简单评估出来。如果是比较早能发现的，如管理支持的丢失或一个重要资源的丢失，那么它的风险则较低。

　　4、打破原计划的团队将其分组并给予每个组一份汇总清单。然后，每个小组通过项目风险的指定清单识别触发器。

　　5、为每个小组建立一个针对大多数风险，但并非所有的项目风险的应急计划。这个计划包括如果触发或风险发生，组员所要采取的行动。风险管理中会为所有风险设立评分临界点，这项计划针对得分超过临界点的那些风险而建立，这确保了风险管理过程是可行的。

　　6、规划的风险管理过程的最后一步是责任到位。要确定责任人，即谁监视触发器，然后适当地作出回应。即便执行了预先核准的计划和应急计划，触发仍然发生了。但对于所有组员来说，工作时随时观察触发器是集体利益所在，而不是重新开始这个项目的操作。

　　风险管理一直是项目管理过程中老生常谈的问题，大家通过了解、识别风险以及利用风险预警流程来管理风险问题，那么如何保证自己的措施方式真正有效呢，最好的办法就是对管理的过程进行严格执行。

　　总的来说，工程项目风险管理能促进项目实施决策的科学化、合理化，有助于提高决策的质量。工程项目风险管理能促进项目组织经营效益的提高。工程项目风险管理能为项目组织提供安全的经营环境，确保项目组织经营目标的顺利实现。