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河南某建筑工程有限公司组织架构及部门职责
一、董事会办公室
第一条部门职能
董事会办公室负责公司三会事务、股东关系管理、信息披露、协助董、监事履职等相关工作。
第二条部门具体职责
(一)负责筹备股东大会、董事会会议和监事会会议，股东大会、
董事会会议和监事会会议文件和会议记录，督促检查股东大会、董事会、监事会决议事项的落实情况;
(二) 负责公司和董事会、监事会与股东单位及其他业务监管机构、政府部门之间的沟通和联络;
(三) 负责协助董事长办理董事会、股东大会闭会期间的日常事务;
(四) 负责股东服务，对董、监事履行职责提供必需的工作条件;
(五) 建立健全公司信息披露管理制度，负责对外信息披露的整体协调工作;
(六) 负责与公司信息有关的保密工作，制定保密措施;
(七) 领导安排的其它工作。
二、总经理岗位职责
第三条 总经理对董事会负责，行使下列职权：
(一)主持公司的经营管理工作，组织实施董事会的决议;
(二)对公司经营方针、投资计划的制订提出建议;
(三)依照董事会制定的经营方针和投资计划，组织拟订公司年度经营计划，投融资方案草案，年度财务预、决算草案，利润分配及亏损弥补草案、发行债券、兼并重组、产权转让及改制草案;
(四)组织实施经董事会审议通过的经营计划，投融资方案，年度财务预、决算方案，利润分配及亏损弥补方案、发行债券、兼并重组、产权转让及改制方案;
(五)组织拟订公司内部管理机构、分支机构设置方案，拟订公司内部改革方案，制定员工聘用、解聘、奖惩方案;
(六)组织拟订公司的基本管理制度和具体规章制度;
(七)组织制定公司发展、改革与生产经营年度经营工作计划;
(八)推荐或提请董事会聘任或者解聘副总经理、财务负责人，推荐或提名各部门管理人员人选;
(九)决定聘任或解聘公司除由董事会聘任或解聘以外的其他公司管理人员;
(十)董事会授予的其他职权。
三、部门职责及岗位职责
第四条 综合管理部部门职责
(一)制度建设与管理
1.负责公司制度建立和工作的统一规划和管理。
2.负责制定和完善本部门职责相关的制度和流程并组织实施。
3.负责定期或不定期组织各部门及子公司学习公司管理制度，并检查制度执行情况。
(二)行政活动及安排
1. 负责该公司领导行政活动安排，及对外接待组织、安排和实施。
2. 负责公司董事会，总经理办公会及其他内部外部重要会议的通知。组织与安排并负责对各项重大管理事项和决定的落实与督办。
3. 负责重要会纪要的编制、分发、传达和归档。
4. 负责组织公司重大活动。
(三)档案及印章管理
1.负责全公司文书档案(包括文件、合同、协议、工程竣工资料、影像、图样照片等资料)归档。
2.负责整理、保管、统计、借阅服务等工作，并做好保密工作。
3.指导子公司的档案管理、并审批相关的档案销毁的手续。
4.负责公司印章使用管理。
(四)后勤管理工作
1.负责公司办公用品、办公设备及相关资产的购置及日常管理。
2.负责公司办公费用、会议费用、业务招待费用，差旅费的审核工作。
3.负责公司工装、名片、工作牌、公司部门标识牌、展板等管理和制作。
4. 公司办公秩序、办公司环境、办公设施设备。
(五)公文处理及公文文字工作
1.各种文件收发、分类、登记、呈送、电子档案录入及存档工作。
2.负责公司发文的会审会签以及公文收发管理。
3.负责收集和整理公司大事纪、公司沿革;组织编制公司年度工作总结报告。
4.负责公司综合性文稿。重要文稿、上报交流文稿的起草、修改及公文的审核工作。
5.列席董事会、总办会及其他重要会议，负责会议记录及会议文件保管。
(六)企业文化建设
1.负责公司企业文化建设及对外宣传工作。
2.负责提炼并宣传公司企业文化，在日常工作中有意识增强公司凝聚力。
3.负责公司新闻媒体的统一归口联络工作及媒体采访接待工作，统一管理公司对外信息的发布。
4.负责组织开展公司文化建设活动，企业文化建设方面宣传内容的提供。
(七)人力资源管理
1.根据公司战略要求，负责制定公司总部的人力资源战略和规划并指导子公司进行人力资源规划并审核。
2.根据公司战略要求，负责制定公司总部单位部门组织架构与调整方案。
3.编制公司部门及岗位设置及人员编制，指导、审批子公司人员编制。
4.负责制定及按时更新本部门岗位说明书。
(八)绩效与考核
负责公司总部的绩效管理，负责制定与执行公司总部的绩效管理制度。
(九)人事招聘
1.负责编制公司招聘计划、方案并组织实施招聘方案。
2.负责员工劳动合同及执行情况管理。
3.负责公司重要人才、紧缺人才和专业储备人才的招聘和培养。
(十)薪酬绩效
1.负责制定公司薪酬体系。
2.负责公司薪酬标准和薪酬兑现工作。
3.负责公司人员考勤，薪酬台账、社保和公积金基数申报工作。
(十一)员工关系
1.负责公司劳动用工与劳动合同管理。
2.负责公司人工成本的统计与分析，并进行人员信息维护、统计和分析。
3.负责与工会及相关部门处理劳动纠纷、争议。
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