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工作季报

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   一、在企业中工作季报管理存在的问题

  1、在传统的办公模式下,企业都是通过季度工作会议来总结本季度的工作情况,只是开会当时员工汇报完毕就完事了,没有形成完整的工作情况汇总信息,不利于后续查询。

  2、在有的企业中,员工在进行季度工作汇报的时候,一般是通过QQ或者微信的方式发给领导,时间久了很多工作季报内容就找不到了。

  3、在企业中,员工一般是将工作报告发给自己的直接领导,领导查看后再次整理汇总后发给上级领导,层层递交十分麻烦费时。

  4、在很多企业中,只重视对季度所做的事情进行总结,并不注重对下一季度工作的计划安排。

  5、在传统办公模式下,领导审阅工作季报后,如果有问题,需要通过打电话、发微信、QQ的消息告诉员工,员工再进行处理,这个过程十分费时。

工作季报

  二、系统中工作季报的管控点及作用

  1、系统提供规范化的工作季报单据,员工可以通过此表单规范填写本季度的工作情况,形成完善的工作季报档案库,领导可以随时查询。

  2、在工作季报表单中,员工填写保存报告内容后,自动传递到领导的系统中,领导可以在下属报告列表中进行及时查询,方便快捷。

  3、在系统中不但能够对本季度的工作进行总结,还能对下一季度的工作计划进行管理,帮助员工更好的安排工作,也方便领导更加全面的了解员工的工作情况。

  4、系统还能实现报告管理与任务管理相结合,在进度季度报告填写的时候,可以选择对应的任务单据,方便领导直观的查看每个工作任务的执行情况。

  5、可以将员工制作的PPT版的工作季度上传到附件中,也可以将其他相关文件资料发送到系统中,保证员工工作季报内容的真实性和完整性。

  6、领导可以在审阅下属报告中直接选择员工的工作季报,填写审阅信息,审阅完毕后,审阅信息自动传递到对应的工作季报单据中,在工作季报列表中联查工作季报单据,就可以在单据的底部看到审阅信息,方便员工快速查看并处理。

  三、泛普软件中的工作季报单据

  在泛普企业管理系统中,公司所有人员都可以填写此单据。

  1、基本信息

  工作季报单据主要包含季报主题、发起人、日期、共享给谁、工作内容、下季计划等内容。

工作季报基本信息

  2、附件上传

  支持附件上传,可以将与所完成的工作相关的文件资料上传到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。

工作季报附件

  3、审阅信息

  当领导对下属的报告进行审阅后,在工作季报列表点击联查工作季报单据时,在最底部就可以看到审阅信息。

工作季报审阅信息

  四、泛普软件中的工作季报列表

  1、在工作季报列表中,只能看到自己发起或者是共享给自己的工作季报,并且只能对自己发起的工作季报进行修改。

  2、在列表中支持多种自定义查询条件,可以按照季报主题、发起人、日期等条件进行查询;支持模糊查询,比如根据季报主题中的关键字进行查询;支持将常用查询条件进行保存。

  3、能将查询出来的列表导出成Excel格式或者打印出来。

工作季报列表
发布:2020-06-18 11:28    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]
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