一、在工程企业中工作年报管理存在的问题
1、在很多企业中，每年底召开年度工作会议，各员工及领导对本年的工作情况进行说明，开完会就完了，没有形成规范的工作年报存档管理制度，不利于企业文化的积淀。
2、传统的办公流程下，一般是员工写好工作年报后，通过QQ的方式发送给领导，领导在对各下属的报告进行整理后又发给再上一级领导，一层层的整理上交十分麻烦。
3、员工在提交工作年报时，还会有很多相关的资料文件，众多纸质文件在提交的过程中容易遗失，并且保管难，事后想查询还要翻箱倒柜去找，十分麻烦。
4、传统办公方式下，领导看完下属的工作年报后，如果有需要下属补充的资料或者有相关意见时，都是通过打电话或者发消息的方式告诉员工，没有对这一过程形成规范化的记录，不利于工作流程完善化管理。
二、系统中工作年报的管控点及作用
1、提供提供工作年报单据，企业内部各人员都可以在此填写工作年报相关情况，系统自动形成完善的企业员工工作年报信息库，便于企业文化的积累和沉淀，也方面查询。
2、在系统中，只要填写了工作年报单据，其直接领导和再上级的领导就可以立即在系统中的下属报表列表中进行查看，省去了一层一层传递的麻烦。
3、可以将工作年报相关的资料文件都通过附件的形式上传到系统中，避免出现提交过程中资料遗失的情况，并且也能实现电子化管理，方便查询。
4、在系统中，领导通过审阅下属报告对下属的工作年报进行审阅，审阅信息自动传递到工作年报单据中，下属只需要在工作年报列表中点击对应的工作年报单据就可以快速查看，并进行下一步工作安排，形成了完整规范的管理制度。
三、泛普软件中的工作年报单据
在泛普企业管理系统中，公司所有人员都可以填写此单据。
1、基本信息
工作年报单据主要包含年报主题、发起人、日期、共享给谁、工作内容、下年计划等内容。
2、附件上传
支持附件上传，可以将与所完成的工作相关的文件资料上传到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。
3、审阅信息
当领导对下属的报告进行审阅后，在工作年报列表点击联查工作年报单据时，在最底部就可以看到审阅信息。
四、泛普软件中的工作年报列表
1、在工作年报列表中，只能看到自己发起或者是共享给自己的工作年报，并且只能对自己发起的工作年报进行修改。
2、在列表中支持多种自定义查询条件，可以按照年报主题、发起人、日期等条件进行查询;支持模糊查询，比如根据年报主题中的关键字进行查询;支持将常用查询条件进行保存。
3、能将查询出来的列表导出成Excel格式或者打印出来。
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