一、在企业中工作周报管理存在的问题
1、在很多企业中没有严格的工作周报管理机制,不会要求员工每周进行工作汇报。
2、有的企业在进行每周工作汇报总结的时候,都是集中在一起开会,这样不利于形成完善的工作记录档案,以后想要查询的时候找不到资料。
3、员工在进行每周工作汇报的时候,没有固定统一的格式,领导在查看的时候十分不方便,也不利于查账。
4、传统的办公模式下,一般是员工给直接上级领导汇报工作情况,领导再汇总整理后汇报给更上一级领导,层层上报十分耽误时间。
5、传统的工作周报管理,只重视对本周所做的事情进行总结,并不注重对下一周工作的计划安排。
6、领导在查看审阅员工的周报时,如果有疑问,或者是发现还有未完善的内容时,需要通过QQ、微信或者打电话的方式联系员工,十分麻烦。
二、系统中工作周报的管控点及作用
1、系统提供工作周报管理功能,帮助企业重视工作周报管理的重要性,也方便员工进行每周工作情况汇报。
2、每周结束后,员工通过工作周报单填写每周的工作情况,形成完整的文字记录,帮助企业文化的形成,并且以后想查询的时候也十分方便。
3、系统的工作周报单提供规范化的格式,企业还可以根据自己的需求自定义表单中的显示内容,帮助企业实现标准化管理。
4、在系统中,员工填写完工作周报单后,其直属领导和再上一级的领导马上就可以在下属报告中查看,方便高效。
5、系统不但重视对本周工作内容的总结,还能够对下周工作计划进行管理,帮助实现全面化的工作管理。
6、领导在进行报告审阅后,审阅信息自动传递到工作周报单据中,通过工作周报列表联查工作周报单据详情,在单据最底部即可看到审阅信息,方便员工安排下一步工作。
三、泛普软件中的工作周报单据
在泛普企业管理系统中,公司所有人员都可以填写此单据。
1、基本信息
工作周报单据主要包含周报主题、发起人、日期、共享给谁、工作内容、下周计划等内容。
2、附件上传
支持附件上传,可以将与所完成的工作相关的文件资料上传到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。
3、审阅信息
当领导对下属的报告进行审阅后,在工作周报列表点击联查工作周报单据时,在最底部就可以看到审阅信息。
四、泛普软件中的工作周报列表
1、在工作周报列表中,只能看到自己发起或者是共享给自己的工作周报,并且只能对自己发起的工作周报进行修改。
2、在列表中支持多种自定义查询条件,可以按照周报主题、发起人、日期等条件进行查询;支持模糊查询,比如根据周报主题中的关键字进行查询;支持将常用查询条件进行保存。
3、能将查询出来的列表导出成Excel格式或者打印出来。
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