项目管理软件如何避免出现款项拖欠
目前施工企业都广泛采用垫资来吸引业主，起到承接任务的目的，而部分业主又不讲诚信、不按合同办事，有法不依，使工程款的拖欠成为必然产物。因此，市场竞争激烈是工程款拖欠的根本原因，而工程款拖欠又反过来促进市场竞争的加剧。
一、工程款拖欠成本加大主要表现
为了生存的施工企业被大量拖欠工程款就显得不奇怪了，但施工企业为此而负出了沉重的代价，如债权和债务增高，效益下降，再生产能力下降，成本负担加大。
1、机会成本
工程款被拖欠意味着施工企业不能及时收回工程款，而相应要长期为业主垫付一笔相当数量的资金，由于这笔资金不能参与企业周转，失去了扩大再生产和投资盈利的机会，便产生了垫款的机会成本。
2、加大了财务费用
工程款被拖欠的施工企业为了资金周转顺畅，为了生产的正常进行，不得不欠款和贷款为继，为此势必加大财务费用。
3、加大收款成本
工程款被拖欠势必要想法收回，在收款过程中，迫使企业不得不投入大量的人力、物力和财力，加大了催收成本;如发函费用，电话费，成立收款队或专人催款费，律师费和诉讼费等等。
4、坏帐损失成本
工程款被拖欠夸大了企业经营成果，使企业存在着潜亏或损失;被拖欠工程款最大的风险就是债权成为坏帐，不但发生收款费用后收不回欠款，而且会给施工企业造成巨大的损失，有可能导致企业的破产。
二、项目管理软件如何防止工程款的拖欠
施工企业要加强内部经营管理，对工程款的拨付与结算以及发生的拖欠款应严格监控，并在内部承包经营责任制中，明确收款责任。
1、在建筑投标之前认真的做好前期的调研工作
重点考察项目的合同性、业主的信誉以及资金的情况，避免盲目的签订协议。对于信誉不可靠、风险远远大于效益、技术没有把握的建筑项目宁可放弃不做也不能盲目的进入。
2、是要坚决的杜绝没有合同的建筑工程项目
不能听信任何口头的承诺，一切都要以合同为标准。不管工程的大小、工期的长短，也不管和甲方的关系有多么的亲密，只要工程开始，就必须要签订合同。
3、要及时的做好合同以及各种的原始资料
合同及资料要做好分类和归档的工作，以备随时查看管理。施工的过程中，要实行全方位、全过程的工程质量、工期、安全等控制和管理，严格的按照规范、涉及以及合同要求进行施工，认真的做好工序的验证以及签证工作，决不能给拖延工程款留下任何的借口。对于施工当中因为甲方的原因而引起停工、延期，以及因为隐藏工程等没有办法的情况而带来的经济损失，也要及时进行备案，在工程竣工之后按照合同的有关规定的及时提出补偿。
4、采取措施，及时的清算，防止形成死账情况
在施工当中要按照合同的约定，及时的收取工程的进度款，从源头制止住工程款拖欠的问题。其次就是主观部门对于企业和项目进行考核的时候，不但要看结算收入多少，还要重点关系账户收入的情况，要把账户收入和工程项目、经营信息等相关的人员的工资、奖金进行挂钩，要建立个人承担风险和责任的追究机制，奖励员工要为企业争取利益，防止因为一些工序、一些环节或者是某个岗位的失误而影响到整个项目工程款的获取。
5、提升企业内部管理效率，有效把控项目账款风险
泛普软件工程项目管理系统能够根据企业的不同业务需求进行灵活的个性化配置，管理范围能够覆盖项目的整个生命周期。对于项目的投标管理、合同管理、质量安全管理等都能形成规范化的管理模块，让管理流程更清晰，审批更高效。
由于建筑工程领域拖欠工程款题目的严重性，根据目前的立法和司法解释，有些规定是对建筑工程施工企业相当有利的，如何利用目前法律的相关规定，最大限度地保护自己的正当权益，是每一个建筑工程施工企业应当关注的，除了利用法律规定之外，企业还可以选择使用项目管理软件来防止工程拖欠款，泛普软件项目管理软件就是一款值得信赖的管理软件。
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