项目管理系统主要作用

　　对于项目团队来说，一个项目从立项开始到结项，需要多个部门配合运作。其中，每个团队成员可能还不止参与一个项目，通常需要多项目并行。面对横向、纵向交织的项目任务协同方式，充分合理配置人力、物力、财力资源，对企业来讲至关重要。于是，项目管理系统应运而生。

工程过程流程图.png

　　一、工程项目管理工作通常具有的痛点

　　工程施工中，其主要特点是生产过程和交易过程的交错交织，生产者的选择性，产品的单一性和生产的不可逆性。

　　1.管理工作复杂

　　由于工程项目合同链的层次较多，在工程设计中涉及到许多学科和领域，具有一定的复杂性和系统性，因此工程项目管理工作也就具有一定的复杂性。

　　2.项目管理工作需要创造性

　　施工项目属于一次性建设项目，施工过程中要承担较大的风险，因此施工项目的管理必须要有一定的创造性。

　　3.工程项目管理存在风险和不确定因素

　　施工项目一旦开工就不可能停止，如果出现问题也不可能再开工，施工过程中存在诸多不稳定因素，施工过程中可能出现的问题也无法完全预测，因而施工管理工作具有很大的不确定性和风险。

　　二、项目管理系统主要作用

　　当项目管理工作出现困难时，就非常需要项目管理系统了。系统能够集中展示工程中的资源消耗和相关数据信息内容，在项目团队内部实现对各项信息内容的共享，进而为工程施工的建设提供合理的数据支持，保证施工的顺利进行。

　　1.轻松的项目计划

　　项目管理系统不断更新技术，可以让你准确地预测项目何时可以完成，捕捉成本、范围和进度等限制因素。

　　先进的项目管理解决方案的主要好处是在进行项目计划和进度安排时可以实现自动化。这样的平台不仅可以帮助项目专家为他们的项目建立坚实的基础，还可以在执行之前提供工具来确定里程碑、关键交付成果和角色。他们将使计划保持最新状态，并根据你的基准帮助跟踪进度。

　　2.平衡资源管理

　　经验丰富的项目经理知道，要成功交付项目，他们需要有效的资源管理策略，以保持团队的最佳状态，而不会超负荷工作，反之亦然。资源规划的重要性不应低估，因为它鼓励更健康的工作标准。项目和资源管理工具具有最佳功能，可以查看整个资源组合的工作量，发现资源瓶颈和见解，从而可以吸引更多人加入团队。

　　3.改善团队协作

　　除了各种资源管理优势外，项目管理解决方案还旨在改善团队协作。人们经常指定个人任务，这些任务是整个团队试图完成的更大项目的一部分。项目管理系统通过讨论任务、工时表、依赖关系、出色的工作等，为员工提供了一种在项目上进行协作的方法。

　　4.实时项目预算管理

　　预算是控制项目中最重要的项目之一。任何业务的前进方向都取决于你在提供的预算范围内能否实现良好的交付。项目管理系统可帮助控制从最初的工作陈述到最终交付的预算。

　　5.可靠的最新报告

　　对于任何企业来说，要想获得长期的成功，监控工作进度至关重要。专用软件在监控项目的各个阶段中起着重要的作用，可以洞察事情是否会按时完成。这可以通过直接输入报告机制的每日时间注册来实现。项目管理系统解决方案可以帮助你做出正确的决定，因为你将所有详细信息放在一个指定的位置。

　　6.有效的内部和外部沟通

　　项目管理系统为团队内部以及对外为客户和其他利益相关者开发了一个有关任务和项目的沟通渠道。例如，无论是在工具内部还是在集成的第三方系统中，文档共享都可以使人们找到全面的信息，从而提高透明度和沟通能力。

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　　三、泛普软件助力各项工程项目

　　泛普软件通过可视化数据的方式展示工程施工中应用的材料以及工程的建设进程，完成对工程施工各种资料联系的合理协调，进而提高工程施工效率。通过智能化的项目管理帮助企业实现对工程施工物力和人力资源的优化协调，保证工程建设有序进行。

　　项目管理系统的主要目的是在项目经理浏览不同项目阶段时为其提供帮助。在这方面，一体化平台具有众多优势。结合项目计划、资源管理、团队协作、财务和账单、时间跟踪和报告，你可以管理从报价到发票的项目。

发布：2022-03-22 14:56 编辑：泛普软件 · zengshan [打印此页] [关闭]