工程项目管理软件中的合同管理
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建筑行业单体合同金额高,周期长,结算复杂,项目管理中合同管理把控的好坏直接影响项目部的利润和现金流,从而对公司整体经营产生影响。建筑施工企业在合同管理过程中主要“痛点”是:看不清,管不住,合同履行环节问题频发。
一、工程企业项目合同管理的主要问题
1、制度执行有偏差,管控手段不足。
2、精细化程度不够,管控力度显薄弱。
3、上级对下一级合同管理过程中的问题和情况不能动态掌握,难以及时采取有效的管控措施。
二、项目合同的方案概述
在建筑行业积累了丰富的项目经验,通过合同管理模块,立足成本和资金控制,建立起围绕合同起草、评审、签订、履行、评价、借阅、统计的全生命周期合同管理,实现了企业合同的规范化管理目标。合同管理架构通过合同签订、合同变更、合同结算、合同收支、合同发票等关键业务节点落实集团管控目标,实现成本控制和资金优化配置。
三、项目合同的方案特点
1、贯彻落实合同统一管理
2、统一组织,统一制度为前提,实现统一标准及系统架构。
3、统一数据标准为核心:集团设置标准工作包,各项目引用或关联集团形成项目,二者有统一联系又有特征区别,实现项企统一协同。
四、怎样贯彻落实合同分级管理
1、分级管理应对穿透式管控的挑战,解决下级单位合同管理制度各自为政,差异性大;项目合同管理执行过程中细则,方法不统一,法人及项目经理有对执行项目管控力弱的弊病。
2、分级管理的核心主要体现在组织,制度,标准,系统等;聚焦分级功能管理,分级流程标准管理,分级编码标准管理、分级数据标准管理等系统建设重难点。
3、分级管理在统一的框架下,按下级单位及项目实际情况制定契合的制度、管理方法细则等。
专项管理满足统一管理和分级管理要求,同时关注专项业务的覆盖及延伸。
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