企业如何选择合适项目管理工具

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 　　项目管理是商业实践中最常见的事，任何一家公司、任何一个团队都会遇到。无论是建立初创型企业，还是小公司开始进行业务扩张时，项目管理都至关重要。项目管理需要在限定的资源及限定的时间内完成任务，因此，时间管理、流程规范、分工协作、监督执行等就非常重要。

　　一、选择项目管理软件之前要清楚的问题

　　1、谁需要使用该工具

　　当你在选择项目管理软件时，数据权限的控制以及使用的难易程度都相当重要。太简单的工具可能不符合你的需求，而高度复杂的工具可能对其他人来说太难上手。

　　2、当前系统存在的问题有哪些

　　你现在有没有已经在用的项目管理软件，或者说你只是使用电子邮件和表格来管理项目?想想你目前所使用的工具有哪些局限性?如果拥有一些高级协作功能，可以使你的日程安排和费用跟踪管理效率更高，你是否需要?

　　3、对工具预计的花费是多少

　　都很想找到最便宜的工具，如有是免费的那当然更好。但是便宜甚至免费的工具，数据安全性如何?能不能解决你目前的问题?有没有后续的跟踪服务?如果一定要花钱购买，那么你的预算是多少?

　　二、泛普软件要看项目管理的优缺点

　　优点：

　　1、简单易用，用户容易获取该产品，用户量大，搭建服务成本低。

　　2、能够为您的项目提供全局优先次序排列、进度计划、项目管控、执行管理以及多项目、组合管理等功能。它提供了一个可以管理任何规模项目的解决方案，适用于组织和项目团队内不同复杂程度、不同管理层次或技术要求的项目。大型工程类项目首选。

　　3、产品功能覆盖研发管理各个领域，包括组合、项目、资源、合同、业务需求、工作计划、绩效、知识等。管理项目的全生命周期，从提案、可行性研究、立项、计划、执行、控制、收尾到后评价。产品功能强大且全面。

　　缺点：

　　1、适用面太广，缺乏针对性。不支持软件项目中的立项与结项、变更管理、需求管理、质量管理、软件配置管理等重要管理工作，功能单一。

　　2、对操作者的技术要求高，产品偏工程型应用，产品价格高，适合不差钱的大型国企选择。

　　三、好用的项目管理软件需要满足哪些条件

　　1、功能匹配度高

　　任何软件工具都会有自己独特的功能，无论是个人还是团队在选择一款软件时，需要看清软件的功能有哪些，哪些功能是项目管理必须要使用的，哪些功能是多余的。只有去仔细分析这些功能信息，才可以帮助企业或团队找到合适的软件工具。

　　2、使用简单易上手

　　功能再强大、性价比再高的软件，买过来之后大家不会用也是白搭。很多时候企业员工的知识水平有限，对新的软件工具接受程度低。

　　3、便于团队沟通协作

　　前面已经说到项目管理其实是十分复杂的过程，项目管理中我们需要不断与团队其他团队成员进行沟通来确定项目的进展。因此，良好沟通协作功能是必须的，它将有助于保证整个团队的信息畅通。

　　项目管理需要在限定的资源及限定的时间内完成任务，因此，时间管理、流程规范、分工协作、监督执行等就非常重要。