项目管理系统与OA系统有什么区别
提到企业信息化建设,一般比较容易想到OA系统,我们熟悉的其他办公软件, 虽然与专业的OA系统相比存在一些差距,基本上也实现了一些基础的OA功能,但提到项目管理软件,有相当一部分人还是比较困惑,项目管理系统与OA系统到底有啥区别?项目管理系统与OA系统相比有啥优势?对于比较新兴的事物,有一句话说得好,比较之中见价值,下面就具体谈谈项目管理系统与OA系统有啥区别。
一、项目管理系统与OA系统有什么区别
1,目标不同
OA为企业日常运营服务,项目管理系统侧重对项目进行管理,为企业创造新的价值增长点。
OA系统的全英文名称是:Office Automation System ,意为办公自动化系统,主要推行一种无纸化办公模式,主要是面向企业的日常运作和管理,包括流程、人事、财务、沟通等功能模块,功能大而全,旨在帮助企业在行政管理、合同管理等方面提升效率。而项目管理系统是专门对项目进行管理的系统软件,比如新产品的研发、新技术的研发等。
它对项目的全生命周期进行精细化管理,涉及项目启动、计划、执行、监控、收尾整个过程,覆盖进度、成本、质量、风险、人力等项目管理的各个要素,统筹协调项目资源,实现项目运作能力的最大化,一个新项目的启动往往能为企业带来新的价值增长点,某种程度来说,项目管理系统是上层系统。
2,功能不同
OA主要用于管理企业内部审批流程、文档等信息,项目管理系统逻辑上更为严谨,对项目的全生命周期进行精细化管理。
这个很好理解,目前市面上的OA系统的功能模块,一般包括文档管理、审批流程管理、会议管理、人事管理等,各个功能模块都是分散而独立的,并没有很明显的前后逻辑关系,而项目管理系统则不同,从项目启动、制定并分解计划、执行项目任务、对项目过程监控、项目收尾各个阶段,每个功能模块一环扣一环,有非常严谨的逻辑关系。
精细化的项目过程管理是核心,事前计划、事中控制监督、事后总结分析,环环紧扣,首先对项目任务进行逐级分解和落实,执行过程中及时沟通协作和跟踪处理各种问题,通过工时审批人确认任务完成、任务关联文档控制任务完成、任务关联流程控制任务完成等方式,对项目质量进行严格控制,每个任务完成后及时总结提升质量,形成一个良性反馈循环。
二、泛普软件-在投入上OA和项目管理系统有什么不同
在投入成本上主要有以下不同:
不同于OA系统的大范围普及,虽然现代项目管理系统在国外应用得比较成熟,但在国内还处在推广教育的初级阶段,很多企业往往是因为做项目的过程中遇到了很多困难和阻碍,诸如并行项目多,项目过程监管困难,业务流程难以固化,跨部门协调困难,项目运行效率低等问题才意识到项目管理系统的重要性,此外,由于不同企业的项目管理需求存在一些差异,需要对企业的项目管理需求进行一定的梳理,对员工进行必要的培训才能使用,相比于OA系统,上线项目管理系统企业的投入更大,面临的风险更大,因此在选择项目管理系统软件需要考量的因素更多。
总的来说,OA系统和项目管理系统都是企业信息化建设的必走之路,只不过两个系统关注的重点不同,一个是企业的日常运营,一个是项目的高效运作,随着宏观关键和微观环境的变化,所有的产业都在不断升级,人与人之间协同变得越来越重要,与企业的业务层息息相关项目管理系统,将会发挥举足轻重的作用。
- 1使用工程类项目管理软件的好处?主要功能?
- 2项目管理软件系统特色的优势
- 3项目经理如何利用企业软件管理时间与任务
- 4什么是项目资源管理系统 如何正确实施
- 5项目综合管理系统有哪些好处
- 6项目合同管理系统软件
- 7什么公司做项目管理软件?有什么优点?
- 8项目信息管理对大型项目的作用
- 9单项目工程项目管理系统售后服务有哪些
- 10工程项目管理软件需求量分析的优点
- 11项目管理信息系统软件作用
- 12项目管理软件系统模块优势有哪些
- 13泛普工程项目登记管理软件有什么优势
- 14项目产品管理软件的模块清单
- 15工程项目管理信息化建设的有效措施
- 16应用项目信息管理系统的作用
- 17项目管理软件平台的优缺点
- 18项目集成管理软件的优势
- 19最好的项目前期管理软件
- 20项目管理系统开发的优势
- 21saas项目管理软件会出现哪些弊端
- 22中国工程管理软件十大品牌有哪些?有什么优点?
- 23多项目工程项目管理系统需求调研有哪些
- 24项目管理云软件的优点
- 25多项目资源管理的挑战
- 26项目管理软件功能的优点
- 27工程项目咨询管理软件系统的优点
- 28创新项目管理系统设计与实现
- 29单项目工程项目管理系统哪个好?有哪些好用的?
- 30项目立项
成都公司:成都市成华区建设南路160号1层9号
重庆公司:重庆市江北区红旗河沟华创商务大厦18楼