项目经理如何利用企业软件管理时间与任务

　　一个人的时间是有限的，如何做好时间管理也是很重要的。项目经理能够有效管理自己的时间，意味着可以完成更多的重要工作，尤其是每天还会出现一些自己没有预测到的无法避免的突发任务。那么项目经理可以设置任务的最后期限，即使这个最后期限是任意设置的，而对于项目团队成员来说，也需要为自己的任务设置期限，并让他们对自己负责。

　　一、项目经理是如何利用软件管理项目时间与任务

　　对于项目经理来说利用项目管理软件可以达成以下目标：

　　1、明确且达成共识的项目目标。确保项目的每项工作都是在为实现这个目标贡献。

　　2、精细化的任务分解。要点是每个子任务时间不要超过一周，明确的子任务目标、时间点、交付物。

项目管理软件.png

　　3、有时间保障且有能力执行的资源分配。有些项目虽然分配了资源，但是不能保障资源的有效投入，这个是项目不能推进的非常重要的原因。

　　4、每日检查、每周检查项目进展和提交物。根据检查情况调整任务目标、资源、进度，并修改计划。

　　二、泛普软件-工程项目管理软件怎么协助项目经理管理

　　工程项目管理软件可以通过以下几个方式协助项目经理进行管理

　　1、管理项目团队

　　当团队建立好之后，一个优秀的管理者利用软件需要做好团队的管理，对成员、对任务都进行正确的决策。

　　2、跟进项目进度

　　对项目的任务进度的管理，甘特图是一个很不错的工具。在泛普软件中，你可以自定义项目进度甘特图：

　　通过甘特图，你可以直观地看到项目的进度、明确每个任务的开始时间和结束时间、明确任务间的关系，更加有助于对进度的把控。

　　3、项目沟通协作

　　一个项目，绝不只是一个团队的事，其中会涉及到许多的部门，无论是项目团队内，还是跨部门，项目管理者都应该做好沟通协作。

　　最后，泛普软件提醒您，需优先考虑花在任务活动上的时间，非常重要且紧急的任务应该始终在任务列表中的第一位，其次是重要并不紧急的任务对项目是至关重要的大工作，也许已推迟，但截止日期尚未到来，但不要推迟到让它们成为紧急的状态，就尽量在截止日期前完成。

发布：2022-06-28 13:34 编辑：泛普软件 · helan [打印此页] [关闭]