项目管理系统总体架构
项目管理是从管理的角度来监控项目的进度和各种资源消耗的情况,以减少项目的风险,避免失败,在项目立项过程中进行立项审批和项目档案的建立,同时建立该项目的执行计划和计划阶段负责人;在计划推进的过程中,各阶段执行人通过系统控制开始与完成,设定完成标准,当项目发生变化,对项目进行变更、关闭等状态变动操作;项目过程重要环节预警和执行分析。
泛普软件基于先进的技术平台和应用平台,同时 我们结合低代码开发平台,完善假发工作,争取为每一位用户提供符合企业自身管理需求最佳的解决方案。
一、项目管理系统构架需求职能分析
泛普项目管理系统对项目的各个任务的执行情况进行控制,使每一任务都能在最恰当的时间段内完成,保证整个项目在规定的工期内完成。
1、项目计划
这是项目管理系统构架的基本内容。项目网络计划的形成首先要定义项目的工作分解结构,从而活动(任务)之间按一定的逻辑先后关系构成网络结构。
2、进度控制
是以进度计划为基础,在实施过程中,预测干扰因素,采取网络手段进行跟踪预测,一旦发生偏差,及时调整控制,使实际结果最终达到或接近进度计划。
3、成本管理
为项目进行成本预测、计划、优化、控制和分析提供手段,并通过对整个项目中的成本情况的跟踪和分析为成本的降低建立基础。
4、资源管理
通过为资源建立相应的记录,为决策提供参考,在项目真正执行的时候,项目管理人员要对各个阶段的工作进行协调,进行资源的调配,以保证项目能够以合理的费用按时按质的完成。
5、风险管理
项目管理软件应能够为项目管理者提供专业性、信息化的风险管理的手段。
使整个项目的执行过程中协调好技术、费用和进度这相互制约的三要素之间的关系,合理分配每一任务所需的资金、人员、设备,优先保证处于关键路径上的任务,而其它任务可以在不影响项目工期的前提下适当推迟,确保资源需求量和可供应水平持平。
二、泛普项目管理系统的性能需求
我们拥有项目管理原则和内容和对项目管理的性能需求,并在此基础上提出了以工具集为核心的项目管理系统结构,建立了项目管理系统的功能模型。
1、综合化:综合运用项目资金、进度、资源、人员等管理手段,并将它们相互综合。
2、网络化:项目人员通常分散在不同地点,为了给它们提供项目管理上的支持,应该充分利用计算机网络的优势,使他们能够及时交换信息,协同工作。
3、智能化:项目管理中涉及到的问题相当复杂,项目管理软件不仅能够提供给用户一种信息管理工具,更重要的是提供决策支持。可以考虑运用人工智能、专家系统等手段实施项目管理智能化。
4、用户化:提供用户定制的界面和功能。在模型建立、过程定义等方面提供多种方法供用户选择。
5、灵活性:项目管理软件提供给用户快速方便的调整计划的途径和工具或者根据完成项目的现状自动调整计划。
6、适应性:适应性一方面指项目管理系统能够为多数企业项目管理提供支持,另一方面是指能够提供一些企业流程模板,使企业能够快速地建立起项目计划,这些模板应允许用户定制。
泛普项目管理系统由项目计划、进度控制、成本管理、资源管理和风险管理等几个功能模块构成,通过对各种工具的调用,实现项目管理系统的各种功能,根据用户的需要,工具集应能够不断扩充,用户界面为用户提供图形化的友好界面,网络和数据库系统为项目管理系统提供底层支持。
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