如何知道本公司一共开了多少钱的发票,收回了多少钱,还有多少钱没有收回来?
在泛普工程企业管理系统中,可以通过应收款汇总表来实现这一查询需求。
一、应收款汇总是统计的什么内容
应收款汇总是统计与各个往来单位的开票收款情况,主要包含往来单位、开票金额、收款金额、开票未收款金额几个字段。
二、在应收款汇总上能实现的功能
1、在应收款汇总中支持多种自定义查询条件,支持模糊查询,支持将常用查询条件进行保存。
比如想查询某个单位已经开了多少钱的票,收了多少款,就可以通过筛选“单位名称”来进行查询,查询的时候不用输入对方单位全称,只需要输入关键词就可以查出来,方便快捷。
2、能将查询出来的列表导出成Excel格式,如果需要对表格中的数据进行计算,可以导出成Excel文件然后进行处理。
3、能将查询出来的列表直接打印,如果需要留存纸质文档,就可以打印出来装订保存。
4、能够通过表体中的蓝色字体点击链接到原表单,实现快速联查。
三、应收款汇总的意义作用
1、应收款汇总表统计了所有往来单位的开票收款情况,方便领导随时查询数据,为决策提供依据。
2、通过应收款汇总表,可以看出公司开票后还有多少款未收回,是财务部制定收款计划的依据,可以有效的防止坏账形成。
3、电子化的应收款汇总表实现了各项数据的动态化统计,减少了手工统计速度慢、易出错的弊端。
4、在泛普工程企业管理系统中,能实现数据及时共享,当项目上收到发票时,在系统中进行填写,然后公司总部就可以在系统中及时查看相关信息,同理,公司总部收到发票后进行单据录入,项目上也可以查询报表相关信息,实现了信息的上传下达,保证了数据传递的及时性和准确性。
5、通过报表中的蓝色字体,能够快速实现联查。比如在查询某个往来单位的开票情况时,想看他的开票信息是什么,就可以直接点击单位名称就可以链接到往来单位详情页进行查看;想查看某个单位一共开了几次发票,就可以点击开票金额,直接链接到开票登记列表中查看开票明细了。
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