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项目管理门户:四层级职能划分与核心功能解析
项目管理门户
项目门户分为决策层、管理层、实施层、协同层四个层级的工作要求和职能,确定相应的核心功能。
决策层
进行战略规划,建立项目储备库;
管理和监控各个子公司的项目进度、投资、质量、验收、后评价情况。
通过平台完成重大项目的招标工作。
发布与项目管理有关的标准、制度和规范。
对本集团所有在建的项目各类数据,进行统计、汇总、分析,打印各种报表。
适时查询归集、汇总、分析后的项目各阶段关键数据及信息,为领导层决策提供依据和参考。
根据不同的授权和管理需求,可进一步深入查阅具体项目的进度、合同、质量、费用控制等关键信息以及项目开发、实施的详细数据、信息记录等。
管理层
利用工程管理系统系统实时汇总归集的项目实施要素信息和数据,对项目开发、实施进行适时的检查、监督,跟踪、分析,为加强招标人对于项目的管理提供基础支持,管理和监控各个下级单位、项目部的项目进度、投资、质量、验收、后评价情况
加强对项目实施过程中控制要素的分析、预警,实现利用信息化手段和工具对于招标人单个项目的精细化管理和分析,并实现招标人对于项目群管理的目标和需要。

规范项目施工过程化管理,提高成本归集和概算控制的准确性、完整性、及时性。
全面归集整理工程建设期各种信息,按照宏观规划的要求,为基建项目的转固归集、整理、提供完整的信息资料。
为项目直接管理者提供项目开发的自评、自查功能,为项目考核提供适时准确的定量化数据。
实施层
利用泛普软件提供的合作方、供应商数据库/产品数据库、业主档案(数据库)、项目开发文档模板等为项目跟踪开发提供辅助和支持。
按照要求,建立统一的项目分类、项目编码、项目工作编码等。在现有模板(系统自带部分)的基础上,逐步建立、完善、积累招标人各类项目的工作分解结构表(WBS)等。
项目实施阶段:按照项目实施程序,规范项目实施流程如:项目经理部组建、项目实施管理规划大纲审批、项目概算(控制估算)的报批及费用控制划分、项目经营管理目标责任书签署存档等关键环节的工作。
实现项目实施管理原则的标准化和精细化,在项目实施原则框架内利用信息化手段实现项目实施的精细化管理。如:规范招标人对于项目实施进度计划的管控、成本费用的实时管控、质量控制及安全管理等。
根据项目实际情况实现到货检查、入库、补供、出库等库存管理内容。
实现项目周报、月报、会议纪要等关键文件的网报及备案和实时查询功能,细化、规范化管理要求。
实时统计上报项目关键信息数据,为招标人对于项目的全生命周期内的管理、分析提供基础支持。
协作单位层
能够通过平台完成设计管理工作。
能够通过平台完成招标管理工作
能够通过平台管理合同、进度款申请、计量签证工作。
能够通过平台进行计划编制与进度控制工作。
能够通过平台对项目进行投资控制(如概预算、合同与进度款) 。
能够管理项目及分包商的质量、安全工作
能够通过平台完成项目的后评价工作。
能够通过平台完成项目的竣工资料的收录工作。
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