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如何用项目管理软件实现高效管理

　　项目远愿的达成非“理所当然”就可以实现，部门目标的达成非“凭空想象”就可以实现，个人目标的达成非“顺其自然”就可以实现。大到国家小到我们每一个人目标达成都需要做出一系列的工作，以效能提升的角度来给各位佳友浅淡“目标达成的六个关键点”。

　　一、计划

　　任何一个项目的目标达成都需要踏踏实实的执行才能得以实现，我们发现目标越大，往往需要的时间越长，我们明白目标从想法变成文字，再从文字变成行为，最终从行为变成结果，其过程要有N个人做出N**180个动作。那么，这个计划至少要考虑到以下几点：

　　1、5W2H(为什么做?谁去做?做什么?在那里做?什么时间做?怎么做?做多少?)

　　2、人对计划执行的影响：人员对计划的接受度如何?人员对计划相互间的协作度如何?人员对计划的执行度如何?

　　3、可能会出现的问题，并提出相应的问题处理预案。

　　4、计划过程的预演。

　　项目目标往往不是一个人的事情，政治经济学向我们展示了人的主观能动性的威力，那这就需要计划，并且是需要一个严密的计划。

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　　二、落实

　　当计划制定下来之后，管理者对计划的这种犹豫不决的态度一定会影响下属对计划的执行情况。对于管理者而言，当计划制定下来之后，唯一应该做的事情就是去完成计划。管理者并不是计划执行的真正执行者，多数计划的真正执行者是我们的员工，落实是计划真正开始的第一步。

　　三、检查

　　一般情况下，检查分为两种，一种是定期检查，一种是突击检查。但无论是定期检查还是突击检查，我们都应该与员工做好“事前沟通”。通常情况下，我们约定我们会在计划执行的某个时间段(时间性)、某个任务完成后(任务性)等等情况下，我们来做定期检查。同时，我们也会提前告知，管理者有权在需要的时候开展突击检查。

　　与下属进行检查的约定一方面体现了我们对下属的尊重，另一方面也可以减少下属去检查的抵触。同时，突击检查也是定期检查的一种必要的补充。管理者多数都是从一线做起来的，我们应该都有一种体会，虽然说定期检查有诸多的好处，但是如果只有定期检查，那么多数定期检查到最后都变成了一种形式，那么就失去了检查的作用。而突击检查则是“操之在我”，给了管理者更大的灵活性，往往也更容易发现目标执行过程中的问题。

　　四、结果

　　检查的目的是什么?检查的目的在于匡正下属的行为，在于督促下属按照计划执行，在于让计划保质保量如期完成。无论是突击检查还是定期检查，“逢查必有果”，没有结果的检查，对于下属而言就是走过场。检查后，管理者一定要与下属进行绩效沟通，告之，那些地方做的好，如何使其进行保持。那些地方做的不足，我们应该如何去调整。帮助下属成长，督促计划执行才是管理者最重要的工作。

　　五、奖罚

　　下属是需要管理者去激励的，那么，激励就有正激励与负激励之分。管理者要善用这两种激励手段去不断的激发员工的工作积极性与工作热情。沟通是双向的，管理沟通不仅仅是管理者说下属去做、去执行，它还需要下属的参与。同时下属做工作时他也需要管理者给他的工作做出反馈，那么，我们的“奖罚”则是最直接、最有效的反馈之一。对于下属而言，他做的好了有“奖”，下次还会继续加强;他做的不好有“罚”，他就有了“切肤之痛”，下次他也会避免再做错。反之，他做的好了没有“奖”，他做的不好也没有“罚”，这样一方面，会干扰下属正确的行为观念，另一方面，也会“打消积极”，“助长消极”。

　　六、总结

　　当我们看到其它的管理者的日常处理方法时，先不要着急去评论“好”或是“不好”，透过“他人之事”减少我们管理的成本，增加我们管理的效能。同时，我们对自己的管理工作也要做到“日事日毕”，“日清日结”，真正的“日事日毕”，“日清日结”不仅仅要把工作做完，还要每天做工作小结，所以，管理者一定要做“管理日志”。

　　项目管理对于企业而言是重中之重的任务，企业所获得经济效益基本都是项目所得，对于企业而言如何做好项目管理是企业管理者一直所需要考虑的问题，随着市场竞争的加强，越来越多的企业选择项目管理软件来帮助自己进行项目管理，泛普软件项目管理软件就是一个被市场认可的软件服务，它能帮助企业进行高效的项目管理。

发布：2022-06-09 09:24 编辑：泛普软件 · fuhuachao [打印此页] [关闭]