如何利用项目管理软件做好研发设计
对于产品经理或是项目经理来说,研发管理流程是极其繁琐且难以规范化的工作。整个研发管理过程分为5个阶段,需求阶段,开发阶段,测试阶段,上线阶段,验收阶段,每个阶段都有相应的负责人,对阶段内的所有任务和节点的交付情况负责,保证节点正常推进,而项目经理则统筹起推进全局的角色。
一、研发管理常出现的问题
任何公司的任何部门都会出现研发管理问题,需要合作的部门需要管理。他们的本质是能力问题,惰性问题,合作问题,能力问题会导致需求质量差,开发质量差,测试质量差,惰性问题会导致各种节点的延迟和信息不一致,而合作问题会导致沟通障碍和协调合作问题。
1、需求变更
产品随意更改需求的内容/逻辑或开发修改开发方案,需求变更未通知到需求的全部相关人员(特别是测试和前端),需求说明文档或开发设计文档无统一放置,沟通内容无正式记录。需求变更导致开发或测试工作量增大或有重复工作量,需求通知不到位导致各角色获取信息有偏差,需求上线后发现前后端不一致,或必要的测试点未测试导致未发现bug。
2、节点延期
由于工作量评估有误或个人能力问题或拖延心理导致产品提供需求方案延期,开发提供设计方案延期,开发转测延期,测试提供测试报告延期。研发过程节点延期导致后续流程都出现风险,最后导致功能/产品延期,客户满意度下降。
3、无统筹人
各个阶段没有对应的统筹人,大家只负责自己部分的工作,缺少统筹。零散无人管理,无法识别整体影响。
4、测试质量差
开发自测质量差,导致测试阶段bug多,测试的测试案例有缺漏,测试覆盖不全面,导致未发现bug。开发修改bug占用开发时间,测试未发现bug导致上线有问题。
5、缺少统一管理平台
一个需求的发起,开发,变更等步骤在多个平台跟进和处理,项目经理需手工在不同平台跟进版本进度或获取研发管理数据。多平台操作导致工作效率降低,且容易遗漏部分环节导致需求风险。
6、开发规范或文档缺失
缺失开发规范文档,确实历史的开发设计方案/需求设计方案。缺少开发文档导致开发方式不统一,后期系统架构混论,开发设计方案和需求设计方案确实导致工作交接无法追溯历史追溯,只能靠猜存在极大风险。
二、如何利用项目管理软件做好研发管理
项目管理是运用一系列知识、工具及方法使项目在已有资源条件下达到预定目标的过程。泛普软件项目管理能够对整个项目进行管理,帮助企业提高项目管理水平。
1、使用泛普软件项目管理详细记录需求的来源及属性,所有变更均自动登记。
2、用泛普软件项目管理规划迭代和版本发布计划,分解任务具体到个人,时时把控进度。
3、从产品立项到发布,研发全流程都在泛普软件项目管理上完成,信息汇总在一处。
在项目产品研发过程中,可以使用项目管理软件的工时表,甘特图进行任务进度的管理,以便及时发现问题调整方向。在项目完成后,团队可以通过项目管理软件进行回顾总结,总览项目和迭代的进展,同时结合项目报表数据来总结版本问题,提出解决方案。
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