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企业为什么要使用项目管理软件以及能带来什么好处

　　所谓企业项目管理，就是站在企业高层管理者角度对企业中各种各样的任务进行项目管理，其主导思想是将企业的运作当作或者参照项目来进行管理，这是一种以项目为中心的长期性组织管理方式，其核心是基于项目管理的组织管理体系。确定企业的商业目标确定项目管理系统在功能与性能方面的需求充分认识到实施企业项目管理对企业员工、业务流程以及组织结构的影响明确企业在项目管理成熟度方面的现状与目标

　　一、企业进行项目管理的必要性

　　每个企业都有自己的项目管理流程，甚至每个项目都有不同的管理流程，从项目开始到项目完成，项目管理都不会缺席。项目管理包括范围、进度、质量、成本等内容，在当今瞬息万变的时代，项目管理逐渐成为企业生存和发展的利器。

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　　1、有助于企业提升项目本身的经济效益

　　通过控制项目成本，有效调配资源，实现资源的更优配置，提升工作效率。并且发现企业员工能力不足之处，及时基于员工相应的培训，帮助员工提升人员的综合能力，实现个人价值，进一步提高企业整体实力和市场竞争力。

　　2、有助于保证项目进度

　　在施工企业工程项目管理中，施工进度必须要达标，只有进度符合要求，才能收到阶段性的款项，回笼资金，做好进度管理可以保证项目健康运行下去，有利于项目按时完成，防范资金风险。

　　3、有助于保证项目质量

　　好的项目管理可以保证质量，在交付后提高客户满意度，提高公司声誉，加强公司的行业竞争力，创造更多潜在商机。

　　二、企业项目管理办法要点有哪些

　　确保项目管理的目标必须协调一致，把看似矛盾的目标均衡化制约，让其最终不能互相矛盾。

　　1、方法要量化

　　在项目管理中，方法的量化常常被忽视或削弱。领导给了目标，做了全面的解读，但是没有给方法或者给的方法不适用。这里并不要求所有的执行者都遵循相同的刻板印象，但作为一种参考方法，可以减少工作人员工作的浪费，对于基层管理者来说尤其实用。

　　2、结果要量化

　　对于结果量化，上面有所阐述。这里需要提醒的是，结果不能只有一个，在一个大的结果下，应该有阶段性的小结果，以便不断地调整以适应新的情况，最终保证大的结果完全实现。

　　三、企业为什么要使用项目管理软件以及能带来什么好处

　　在多个项目同时进行时，需要消耗大量的人力物力，因此需要有效的管理，来提升项目管理水平，泛普软件能够为企业提供科学安全的项目管理软件服务。

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　　1、帮助项目分解

　　过将复杂项目分解为项目里程碑，任务列表，任务和子任务，可以轻松地对其进行管理。通过使用甘特图中的任务依赖关系来处理相互依赖的任务。使用项目管理软件可以高效的将任务进行分解，在项目起步阶段即可拥有一张清晰的项目蓝图。

　　2、提升在线协作效率

　　项目管理过程中需要有团队成员来协作进行，可以将整个项目任务和团队放在一个平台上，团队成员可以在平台上及时了解项目进度、共享文件、实时沟通，从而提升团队成员的协作效率。

　　3、快速生成图表和报告

　　在项目进行过程中，往往会产生大量的数据，项目经理需要对数据进行整理和分析。使用项目管理软件，可以在项目进行的过程中自动将数据都记录下来，一键生成数据报表，让数据更加直观，从而帮助项目经理把控项目整体情况。

　　4、项目工时管理

　　项目管理软件的时间管理工具，可帮助项目团队保证工作进度、协调工作，以及记录每小时的工作量。

　　项目管理是指将优秀的思维方式、知识、技能运用到项目中去，提高项目收益，科学的项目管理可以实现严格管控，保证项目质量、进度，成本也能得到有效控制。

发布：2022-05-31 15:02 编辑：泛普软件 · fuhuachao [打印此页] [关闭]