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工程企业综合管理中心职责说明书

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　　综合管理中心职责说明书

　　说明：综合管理中心是一个在企业组织中具有重要职能的部门，它通常负责协调和管理组织内各个部门之间的工作，以实现整体运营的高效和顺畅。该部门起到桥梁和纽带的作用，将各部门的资源、信息和活动统一起来，确保企业能够高效运作并实现既定目标。

　　部门职责概述

　　全面负责公司制度建设、战略管理、目标管理、人力资源管理、政务管理、事务管理、档案管理、合同管理、法务事务、董事会工作、股权管理、安全管理、资产管理等工作，协助配合领导层工作，为公司发展提供良好的支持保障

　　部门职责

　　制度建设

　　1.负责公司管理体系建设，包括业务流程优化、制度体系建立和完善;

　　2.负责组织推进公司标准化工作。

　　战略管理

　　1.组织编制、修订公司战略发展规划，指导权属公司编制战略发展规划;

　　2.及时了解公司、权属公司战略发展规划实施情况，并提出改进建议或意见，确保战略规划有效执行;

　　目标管理

　　1.负责编制公司年度经营计划、工作目标;

　　2.负责分解年度工作目标到公司总部各部门;

　　3.负责组织公司运营情况分析;

　　4.负责监督公司年度经营计划的落实情况。

　　人力资源管理

　　1.负责建立人力资源管理的各项规章制度，并推动执行;

　　2.负责公司薪酬、福利的设计、实施;

　　3.负责公司绩效考核方案的制定、实施，业绩考核结果的核定及发放绩效工资;

　　4.负责公司工资总额管理工作;

　　5.负责员工劳动关系管理、协调处理劳动争议;

　　6.负责编制公司年度人力资源需求计划、招聘计划及招聘工作的具体实施;

　　7.负责人员入离职、社会保险、公积金的办理、缴纳、年检等相关工作;

综合管理中心职责说明书.png

　　8.负责归集、整理和归档职工人事档案;

　　9.负责员工日常劳动纪律、考勤、并办理员工晋升、奖惩等人事手续;

　　10.开展员工培训，关注员工发展，负责组织、开展培训效果的跟踪、反馈;

　　11.负责员工职业资格管理，包括专业技术职称和职业技能管理;

　　12. 负责公司人才梯队的搭建与管理工作、后备人才的培养与开发工作;

　　13.负责本部门流程建设与优化管理。

　　政务管理

　　1.负责上级管理机构来文来电、机要文电和公司、权属公司报送公文的接收、批转、分办、督办、反馈和存档，指导、监督、检查权属公司公文管理工作;

　　2.负责公司文件的审核、文印、登记、发放工作及日常机要文件、普通公文信函的收发工作;

　　3.负责公司印信使用管理，包括重要印章的刻制、启用、使用审批、保管和回收;负责证照的使用、年审与管理;

　　4.负责公司保密工作，建立健全保密管理体系;

　　5.负责公司重大政策性文件、全局性工作报告、领导讲话、会议文件、典型经验材料的撰写;

　　6.负责公司报送上级管理机构相关报告的撰写;

　　7.负责公司领导相关会议组织召开、会议记录、纪要整理，统筹协调各类会议的召开;

　　8.负责公司领导参加活动的组织与协调;

　　9.负责建立和完善公司重大决策体系并组织实施;

　　10.负责公司重大决策事项、领导交办事项督办，确保管理决策贯彻落实。

　　事务管理

　　1.负责公司公共关系管理，包括与党政机关、合作企业及相关社团的联络、协调;

　　2.负责公司领导的社会和外事活动的联络与协调;

　　3.负责公司对外接待服务;

　　4.负责公司重大活动的组织和综合协调工作;

　　5.负责办公信息化系统的建设和运维管理并对权属公司进行指导;

　　6.负责公司经营活动信息的收集及向上级管理机构报送;

　　7.负责协调其他部门参加公关的有关活动;

　　8.负责公司的舆情监控，负责各类重大突发事件的应急统筹工作;

　　9.负责公司维稳和信访日常工作。

　　档案管理

　　1.负责公司总部档案的统一管理，指导总部各部门文件收集、整理和归档工作，负责档案库房、设备的日常管理;

　　2.指导、监督、检查权属公司档案管理工作。

　　合同管理负责公司各类合同管理工作。

　　法务事务

　　1.对公司各种重大经营活动及规章制度进行法律审核并提供法律咨询与建议;

　　2.建立完善公司融投资业务法律事务管理体系;

　　3.负责涉及公司的各类法律纠纷和诉讼事项的管理与协调，涉及具体业务由相关部门配合、协同;

　　4.代表公司处理法律纠纷案件，对权属公司疑难案件处理提供专业建议及法律援助服务;

　　5.负责起草公司层面直接签署的合同、协议等法律文件;

　　6.负责评审拟以公司名义签署的合同文件，并负责用印;

　　7.审核办理以公司名义出具的授权委托书;

　　8.负责公司知识产权管理。

　　董事会工作

　　1.组织制度和修订董事会、监事会工作制度及相关实施细则;

　　2.统筹协调董事会、监事会的筹备与相关会务工作，确保公司“两会”规范运作。

　　股权管理

　　1.负责公司、权属公司的设立、增减注册资本、变更、清算注销事项的审核;

　　2.参与公司股权变更事宜，负责审核、指导权属公司各类股权的交易、变更调整事宜;

　　3.负责权属公司股东会、董事会等事宜。

　　安全管理

　　1.负责公司、权属公司的安全管理工作;

　　2.负责公司总部突发安全事故的应急处理;

　　3.负责公司安全信息化建设管理，实现数字化、智慧化管控。

　　资产管理

　　1.负责公司、权属公司资产分类造册，建立资产台账;

　　2.负责对接收的资产进行实物盘点、分类、上账;

　　3.负责办理公司资产的处置审批手续、清产核资工作;

　　4.负责公司资产项目招投标工作，负责权属公司资产项目招投标工作的指导、监督、管理;

　　5.负责公司项目立项审批工作;

　　6.负责公司项目建设的监督管理;

　　7.负责公司、权属公司建设项目工程预决算审核工作;

　　8.负责公司资产资源的统筹、协调。

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发布：2026-01-31 13:52:57 编辑：xiaona [打印此页] [关闭]

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