成都公司:成都市成华区建设南路160号1层9号
重庆公司:重庆市江北区红旗河沟华创商务大厦18楼
工程行业OA系统建设的主要功能需求及计划表
在工程建设行业数字化转型加速的背景下,企业对于协同办公系统的需求已从单一功能升级为覆盖全业务链条的智能化平台。某大型建筑集团携手泛普软件,构建了以工程项目管理为核心、集成20余个业务模块的数字化协同办公体系。该系统深度融合邮件、微信、即时通讯等主流沟通工具,通过移动端全功能适配实现"随时随地办公",更创新性地将电子签章、目标管理、智能考勤等企业级应用与工程业务无缝衔接,为项目高效推进提供了强有力的技术支撑。
邮件系统集成
支持邮件系统集成,与outlook等设置类似,设置完成后即可在协同办公平台中直接进行邮件的收发。 其他要求:支持移动端
微信集成

支持微信集成,协同办公平台可直接进行微信信息的收发。 其他要求:支持移动端

即时通讯
提供在线交流,点对点文件传递,与OA系统集成同步,具有群组交流、人员查找、群发文件、截图、个人状态、头像与心情、组织结构、内部通讯录、个人通讯录等功能,并可预警提醒,统一对业务审批、新闻公告、最新通知等做实时推送。
移动端
支持Android和iPhone移动端,移动端具有以下功能:业务审批,工作协同,电子签章,请假及公出管理(打卡不能设置),并能实时对考勤申请地点更新上传至公司服务器,形成考勤记录。 其他要求:如能支持红包发放最好。
工作流
可自行设置审批表单,设置审批流程,支持多条件流程设置及管理,并能做简单报表分析和自定义报表分析。 其他要求:支持移动端
考勤管理
日常打卡、外出、请假等管理,支持自动地动态流程审批设置,支持GPS定位,对打卡地点、打卡时间进行实时更新和分析。可统计考勤报表,能支持自定义报表设置分析为好,并能打印、导成电子表格。 其他要求:可设置正常出勤时间,并对迟到、早退、旷工等进行设置后,自动判定相关考勤情况,以不同颜色标记。支持移动端
报表查询分析
可配置多种报表页面,多页签管理,方便领导对各项数据进行跟踪决策。通过集成工具实现基础数据同步,避免手工录入系统业务数据发生差错,同时实现信息共享,资源得到充分利用。通过配置实现异构系统消息的推送,实现主动提醒,利于跟踪;统一工作桌面,统筹信息化系统;提高办事效率,完成一站式处理。 其他要求:对拥有权限的领导,可根据员工查询到该员工下的所有OA行为及记录,包括考勤、工作审批、工作目标计划、报销费用等。便于领导层跟踪决策。

目标管理
明确组织目标,实现项目及任务准确分配,明确个人工作目标, 及时更新过程指标,监督检查及优化,提升组织执行力, 提升团队工作效率。 其他要求:在同一项目组或部门下的人员可对项目进行评论、内容讨论等。
组织架构
支持集团、分公司或子公司的多组织之间的协同工作。 其他要求:可用权限进行控制,不同权限的用户拥有不同组织的查询、操作权。
电子签章
具有手工签字、手工签章功能,个人章、公章都需要进行加密保护,需要密码才能进行签章功能。可制作电子版本签章,也可扫描后录入系统,并对签章有密保功能。 其他要求:支持移动端
会议管理

会议室申请、会议查询、会议管理分析(审批状态、变更及消息提醒)及会议室管理(占用状态、地点、会议室容纳人数等)。
协同工作
可以自动地并且动态地定义、验证、执行、管理和评价他们的业务过程,协调用户和系统参与者,集中可被系统直接访问或非在线访问的相应数据资源,以完成设有最终期限的规定目标。协调功能包括按正确的顺序将任务从一个参与者传给下一个参与者,确认所有的参与者都完成了他们各自的规定工作,并在必要时执行缺省的操作。
办公用品管理
办公用品基础信息(物品类型、物品名称、数量、规格、单价等)录入、修改、删除,盘点管理、领用管理及统计报表分析,支持审批流程设置。
车辆管理
车辆基本信息管理,年审管理、车检记录、规费统计、油卡管理、驾驶员证件管理、派车管理、保险管理、维修管理及提醒预警管理。

档案分类、编码、扫描件上传、借阅、审批、权限设置、归卷、下载、打印等管理
员工入职管理、岗位调动管理、离职管理、劳动合同签订等,其中劳动合同可以自动设置模板,并可通过表单设置从人事档案中提取相应信息
工资管理
可设置工资项目、工资计算公式,自动计算,并能打印、导成电子表格。
支持用户
根据我公司目前人员及未来发展规划,预计在60个用户左右,确定购置PC用户及移动端用户并发数各为60。
该协同办公平台上线后,实现了60人并发使用下的零故障运行,业务审批周期缩短40%,移动端使用率突破85%。通过将工程管理的专业需求与通用办公的便捷性深度融合,泛普软件不仅帮助企业构建了"数据一个库、管理一条线、监控一张网"的数字化基座,更培育出具有建筑行业特色的协同办公文化。
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