工程项目管理软件进度管理制度有哪些
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要说项目管理的成功要素,进度、成本、范围这三点当仁不让,它们对于项目的成本起着至关重要的作用。而项目进度直接关系到时间成本,扮演着牵一发而动全身的角色,如果时间增加,势必会增加项目成本;如果时间不够,则可能导致项目范围的减少。
根据项目管理专家对失败项目管理的研究发现,工期超出计划,几乎是每一个失败项目中存在的问题。因此,有效实施项目进度控制,是项目成功的重要保障,是每一位项目管理者必须重视的工作。
一、工程项目进度管理存在的问题
1、管理不科学
工程项目在实施过程中,影响进度的因素很多。例如:管理水平、施工现场环境、劳动力供求情况等等。工程承包商对这些问题并没有什么积极有效的措施,而是因此产生” 共振效应”带动其他因素的恶性影响。
2、缺乏适度灵活的工程计划
按照规定,在工程开工之后,承包商必须给业主和监理提供份工程施工的总进度计划, 在获得业主和监理认可之后,方可按照工程施工的总进度计划进行工程建设。为了获取业主和监理的认可,顺利通过审批,承包商制定的工程施工的总进度计划过于严格、死板,缺乏适度灵活性。
3、进度、成本、质量三者之间的关系没处理好
工程进度与成本、质量者之间是紧密相关的。成本与进度是呈正比的关系,进度的加快必然带来成本的增长,因为要采取赶工措施要花费-定的费用。进度与质量也是息息相关的,加快进度,由于人、机械的高强度作业改变了施工条件,可能就会影响到质量,可是在实际的施工过程中,承包商们往往没有考虑怎样使这三者之间的关系达到一种最优化。过分的偏重三者中的任因素,忽视了三者的综合分析。
二、泛普软件-工程项目管理进度控制
管控项目进度,可以从以下几个方面来进行。
1、计划控制
常言道,但事预则立不预则废,制订一个好的计划,是项目成功的开端。能100%按照项目计划执行,是每一个项目管理者的心愿,但实际情况是,项目总会因为各种不同的问题导致项目计划发生变化。没有办法解决吗?当然不是。
2、资源控制
如果前线的任务都很好的完成,但项目进度依旧出现了问题,那么大概率在于“后勤保障”出现了差池。例如采购资源没有按时到位、人力资源不足、生产资源冲突等等。再完美的计划,如果没有资源落地,都是空谈。因此,项目管理者不能只是揪着进度不放,而忽略了资源负荷情况,当出现工作过于饱和的状态,也势必会影响到项目整体进度。
当充分掌握各部分资源负荷情况后,才能顺利开展资源协调。进行资源平衡的基本原则是“向关键路径要时间,向非关键路径要资源”。不得不说,争取资源是一个博弈的过程,向不同的部门要不同的人员,来切实保障项目的顺利进行。所以,没有资源不能成为项目进度延后的理由。
3、风险控制
对于风险,无论从团队还是从个人角度来讲,都是比较厌恶的,然而不得不承认的是,风险存在于各个角落,很难避免。风险给项目带来的不确定性会让项目进度出现问题,也会让项目质量大打折扣。既然无法避免,就要想办法进行控制。
4、建立沟通管理制度
充分地沟通能帮助管理者和团队成员掌握各方信息,以此为基础,来进行项目决策和资源协调。
及时与立项部门和项目客户进行沟通,了解其对于项目的期望与特殊要求,以保证项目的各项工作都是在项目范围内开展,范围发生变化时,项目计划及时作出相应调整,项目的进度满足各方需求。
明确各方的沟通需求,使得各方能及时获取相关信息,例如,建立项目例会制度,分项计划汇报制度,项目进度汇报制度等等。当然,还可以才去技术手段,例如使用泛普软件,来确保沟通渠道的畅通。
总得来说,项目进度状态的好坏,计划是基础,资源是载体,沟通是媒介。三者之间的紧密合作是项目成功的保证,但最终落地,还是在团队成员的身上,大家齐心协力才是关键。
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