项目进度记录管理软件

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　　施工进度管理控制是对工程建设项目建设阶段的工作程序和持续时间进行规划、实施、检查、调查等一系列活动的总称。工程建设项目的进度控制，是工程建设过程中一项重要而复杂的任务，是工程建设的三大目标的重要部分。它有利于尽快发挥投资效益，有利于维持良好的经济秩序，有利于提高企业的经济效益。

　　由于人工管理施工进度很难将各方面的施工因素结合起来看待，导致了资源分配不均，计划产生偏差;而施工进度管理软件可以从整体上对项目的施工状况进行掌控，可以较大程度的维持原进度计划，使之正常实施。因此不少的工程企业都加入应用项目信息化管理的队伍中。那么信息化的项目管理软件如何记录管控项目进度呢?

　　1、制定计划

　　项目管理人员可以使用甘特图制定项目计划。对每项任务安排起始日期，甘特图会自动计算每个任务的耗时;明确各任务的先后顺序，确认各个子项目的依赖关系，然后将任务分配给团队成员。通过甘特图排定项目日程，或随任务和资源的修改而调整日程。

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　　2、监督和跟踪项目

　　大多数软件都可以跟踪多种活动。项目进度跟踪也是项目管理中重要的环节，编制经济合理的进度计划，并据以检查工程项目进度计划的执行情况，若发现实际执行情况与计划进度不一致，就及时分析原因，并采取必要的措施对原工程进度计划进行调整或修正的过程。工程项目进度管理的目的就是为了实现最优工期，多快好省地完成任务。

　　3、报表生成

　　与人工相比，项目管理软件的一个突出功能是能在许多数据资料的基础上，快速、简便地生成多种报表和图表，如甘特图、网络图、资源图表、日历等。

　　4、方便的资料交换手段

　　许多项目管理软件允许用户从其他应用程序中获取资料，一些项目管理软件还可以通过电子邮件发送项目信息，项目人员通过电子邮件获取信息，如最新的项目计划、当前任务完成情况以及各种工作报表。

　　5、处理多个项目和子项目

　　有些项目很大而且很复杂，将其作为一个大文件进行浏览和操作可能难度较大。而将其分解成子项目后，可以分别查看每个子项目，更便于管理。另外，有可能项目经理或成员同时参加多个项目的工作，需要在多个项目中分配工作时间。

项目进度计划管理软件.png

　　6、假设分析

　　“假设分析”是项目管理软件提供的一个非常实用的功能，用户可以利用该功能探讨各种情况的结果。例如，假设某任务延长一周，则系统就能计算出该延时对整个项目的影响。这样，项目经理可以根据各种情况的不同结果进行优化，更好地控制项目的发展。

　　除了以上关于对项目进度的管控之外，泛普软件的项目管理软件还可以通过看板按照项目、部门、时间等维度组织团队工作清单，梳理团队任务，创建团队工作计划，让团队工作可视化。建立在看板的任务会落实到人，这些任务会自动分解至团队相关成员的答个人日程中去，让个人的日程和团队的工作安排打通，实时跟进。通过这样的方式，使团队有计划、有反馈、有总结、有调整。

发布：2020-04-09 18:21 编辑：泛普软件 · zhangyan [打印此页] [关闭]