项目进度记录软件
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国家科技重大专项是体现国家战略目标,由政府支持并组织实施的重大战略产品开发、关键共性技术攻关或重大工程建设。通过科技重大专项的实施,在若干重点领域集中突破,实现科技创新的局部跨越式发展。《国家中长期科学和技术发展规划纲要(2006-2020年)》确定了16个科技重大专项,并于2008年开始实施。这些科技重大专项是我国到2020年科技发展的重中之重。按照国家发展战略的需求,明确实施目标,根据需要和条件,成熟一个实施一个。
一、科技进度计划的重点及作用
科技进度计划的支持重点记录了以国民经济社会发展需求为导向的、对国家和区域经济社会发展以及国家安全具有重大战略意义的关键技术、共性技术、公益技术的研究开发与应用示范。
科技进度计划项目根据支持的方向和作用,分为重大项目和重点项目,按项目、课题两个层次组织实施。项目由若干课题构成,实施周期为三至五年。
二、科技进度计划项目管理系统优化设计
面对如些复杂的应用系统,在多年应用后,也出现了系统数据的冗余、系统的不完整性等问题,如:连云港市每年在网上填报的项目及人才项目评审、科技进步奖评审等达到三四百项,随着项目管理数量的日益增加,我提出在功能设计方面进行改进,重点强调如下优化设计:
1、业务节点顺畅沟通设计
由于科技计划申报历年都是时间段,项目类别多,不同类别需要不同人员解答,同时在线申报时间短,业务复杂,当然迫切需要在界面上有一相关流程业务指导电话、技术支持电话,能方便联系到业务流程中相关审核及技术支持人员的办公电话、手机号码,同时包括监督管理人员的通讯方式,特别是在进行申报的末期,很多申报人员急需要得到单位业务主管、行业主管部门等同志的审核,建立相对应的沟通渠道就显得非常人性化。
2、项目录入界面的人性化设计
录入界面的方便与否,直接关系到申报人员的切身体验,如浏览器的通用性、项目中研究人员的排序等、附件的排序、申报项目经费自动计算、数据平衡较验。
3、不同项目类别的库结构设计是否通用
由于每年科技计划使用的项目类别有变化,项目表单设计更有不同,所以项目库的设计显得特别重要,应该基于后期数据使用与否的原则,来切分表单,不能过份追求数据字段碎片化,以利于后期数据的完整,录入的便捷。在充分表达清楚、满足项目类别的特殊要求下,尽可能不增强新的字段,考虑历史项目的存放、复现,该优化设计方面在后期二次再开发方面显得非常重要。
4、不同项目表单中,考虑年月需要跟随增加与否的设定
在不同类别的表单中,有些项目的数据起始算法是需要根据系统年月自动增加的,但在以往表单中,需要从数据库中提取出当时的备注时间。此细节设计需要特别用心思考确定。
5、项目的批量导出便捷
不同处室在维护自已科室项目类别时,需要提供项目名称、金额等统计数据的批量导出,在项目核定、立项发文时,该功能模块显得非常有效。
6、在线短信通知功能的设置
在项目的各个周期中,可提请批量的目标用户发出自定义指令,存有历史记录,以便核查。
7、科技信用体系的完整建立
此模块不但要在立项前期使用、在项目进行的中期及末期都要使用到其中的不同功能项;主要包括项目的自动对比功能、人员查重、黑名单、科技信用数据的评价与使用等。
8、项目维护的便捷性、记录的完整性
项目前期申报过程中,企业往往会直接寻求技术人员支持,由于技术人员在系统的每一个操作层面未必有相应的操作权限,所以在设计层面提供相关功能模块,可方便技术支持,显得尤为迫切,需要做好相关维护操作的自动记录。项目的立项过程中,由于前期中部分项目分存在录入错误,相关处室往往需要对其进行更正,追求项目完善,需要有模块提供维护支持,其便捷性需要在前期予以考虑,要保证核心内容不同变更,并得到相关处室许可核定,存有记录;有此功能,可以降低系统人员维护保障强度,系统也更具有安全性。
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