泛普软件—工程机械账目管理的优势

　众所周知，在我国新基建的口号下，工程建筑行业十分活跃，应用的工程机械品种更是琳琅满目。在这种大环境下，应运而生了众多的合规与不合规的公司与个人。如果您是经营者怎样做到持续发展呢?那肯定离不开财务管理的数字化发展。

一、工程机械企业面临的财务管理困境

　　1、销售预算的困境

　　影响销售预算的因素可以概括为外部因素和内部因素。其中，外部因素包括市场需求的变化、经济发展趋势、同业竞争趋势政府相关政治及其变化等;内部因素包括销售政策销售人员的素质和能力、生产能力等。虽然企业在制定销售预算时会考虑各种内外部因素，但所有因素都可能是互斥的，不可能所有因素都指向同一个结果。

　　2、生产、成本、费用预算的困境

　　工程机械行业从材料采购到组织生产的周期很长。基于工程机械终端产品销售预测的生产、成本、费用预算的困境主要表现在，一旦销售预算发生变化，相应的生产、成本、费用预算不能及时完全调整。因为，为了完成销售，生产部门会提前某个时间组织生产、当销售预算发生变化时，准备材料和储备的人员可能组织生产完成或未能组织生产，以及相应的人员、财、东西准备好了或者来不及准备，导致材料、浪费劳动力或增加成本。

工程机械企业面临的财务管理困境

　　3、资本预算的困境

　　资本预算主要用于预算长期资产购买支出计划及其所需的资金来源资本预算。在财务决策中非常重要，长期资产往往具有周期长、资金需求量大的特点。一旦需求预测出现误差，往往会对资金链造成非常严重的影响，还可能带来财务风险和重大经营风险，使企业失去市场竞争力。工程机械行业的资金预算一般涉及资金量较大一旦出现偏差，马上调整的可能性不大，亏损的必然性很大，资金预算的困境难以避免。

　　4、财务预算困境

　　财务预算一般由现金预算组成、预计利润表、预计资产负债表、预计现金流量表构成。财务预算以经营预算和资本预算为基础，是企业全面预算结果的财务体现。财务预算中的现金预算会直接受到经营预算和资本预算中资金使用增减的影响，进而影响公司整体的投融资计划;经营预算和资本预算的变化决定了损益表、资产负债表、现金流量表中数据的变化。因此，财务预算具有依赖性，属于被动预算结果，随着经营预算和资本预算的变化而变化，变化后的调整结果极难与原财务预算趋同，形成了财政预算困境。

　　二、工程机械企业账户管理信息化面临的问题

　　1、多个财务管理软件之间的数据共享问题

　　为了加强对车辆及零配件销售的管理，一般工程机械生产单位都会向代理机构提供一套进销存管理软件，代理机构在售出车辆后根据系统下采购订单，并在该系统中维护零配件销售及维修服务的相关信息。如果代理企业同时代理多个品牌，会有维护多个进销存软件的问题，但是最后没有合并进销存和财务数据。通常情况下，企业有一套会计软件基于合同的权利和债务、财务总账会计软件、收银员的日记账核算软件资源不同，导致系统间核对成本较高。

　　2、审批不及时

　　集成财务业务的ERP管理软件，要求每日结算。实际单据只有录入后才能打印，然后还要走审批流程等审批签字完成，就会出现跨月问题。

工程机械企业账户管理信息化面临的问题

　　3、序列号与日期序列不匹配

　　一般系统会对单据进行编号，但实际单据交给财务部时有一定的滞后性，尤其是外部银行提供的单据。比如，送货单可以提交给财务部门，按日处理，银行回单只有到账后才能拿到。往往交货后第二天的送货单已经处理编号，银行回单收到的是前一天的单据，就会出现序号与日期顺序不符的问题。

　　4、系统跟单的问题

　　系统单据是指系统按照归集的顺序对单据进行汇总，选择系统中已归集的单据进行集中批量处理。对于小型的记账软件来说没有问题，但是对于大业务量来说就很难完成任务，尤其是商品流通企业，每天都有大量的现金交易如果单据录入流程复杂，需要更多人记录单据，不符合财务成本效益原则。

　　三、泛普软件—工程机械账目管理的优势

　　1、软件界面简洁，功能易懂无需任何会计或计算机知识即可轻松操作。

　　2、多端多用户登录。软件支持手机、电脑、平板等设备登录，记账审计方便快捷，随时随地想记就记，想查就查。该软件支持多用户登录和多人协同管理同一个公司可以开多个用户账号，也可以对账号进行操作权限划分，比如公司老板、会计师和股东可以使用自己的账户登录软件，记账和查账，并实时同步数据。

　　3、强大的筛选统计功能。您可以根据用户的要求过滤统计数据。例如，您可以过滤和计算一个客户的汽车记录和欠款数额。也可以按时间。对车辆进行筛查和计数比如想查一辆车一个月的收入，简单操作就可以统计出来。

　　4、该软件还可以自动生成各种财务流水账和各种财务报表，强大的数据汇总和分析，一键生成表，多维度展示，数据状态直观可视化，让您轻松了解公司的操作条件。

　　总之，财务管理是企业管理最重要的组成部分之一，财务管理的过程也是企业适应市场经济的过程作为拥有大量民营企业的工程机械代理公司，在财务管理上难免存在一定的问题企业只有认清问题，依靠全体员工的共同努力，因地制宜，不断创新管理方法和手段，才能建立起自己的财务管理体系。

发布：2023-02-27 10:28 编辑：泛普软件 · wby [打印此页] [关闭]