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客户才拿到系统,需要对劳务进行付款业务,应该怎么做呢
刚拿到系统之后,如果需要进行劳务付款,必须要完成一些基础的设置,比如:劳务班组、劳务合同、项目立项、付款账户等信息。
第一步,先完善基础资料。进入系统【财务】模块的账户信息页面,把对应劳务班组的开户名称、银行卡号、开户支行等信息一次性录入保存,后续所有付款环节都能直接下拉调用,不用反复手动填写。提前在系统录入对应项目、劳务班组信息,建好劳务合同,明确合同金额、付款节点、质保比例,没有合同支撑的劳务付款,后续成本对账很难追溯。如果是阶段性付款,优先做完劳务进度申报或者完工结算单,核定本期合格工程量与应付金额,作为付款依据。
第二步,发起劳务付款申请。进入劳务付款模块新增单据,选择关联项目、劳务合同,系统会自动带出已付款、未付款数据,手动填写本次申请付款金额,同步上传工程量确认单、考勤表、发票等佐证附件,避免无依据付款。核对金额,重点留意预留质保金,防止超合同支付。
第三步,走线上审批流程。提交单据后,按企业预设流程流转项目经理、成本、财务、公司领导多级审核,审批节点可在电脑或手机端查看,审核意见实时留存。全部审批通过后,财务再线下安排转账打款,打款完成后回到系统回填实际付款记录、上传银行回单,完成闭环。
审批完成后财务可直接调取已录入的账户信息完成支付,付款完成后系统会自动同步更新劳务付款台账,后续随时可以在支付一览表中穿透查看所有历史记录,整个流程清晰可控。
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