工程行业采购管理软件面临的问题

　　采购管理是工程项目管理的重要组成部分，与工程项目建设全过程有着密切的联系，是工程项目建设的物质基础，是项目执行过程中关键的一步，它直接影响工程的建设周期、质量及费用。因此，在工程项日的系统和整体管理中搞好采购管理意义非凡。

　　一、工程行业采购管理面临的问题

　　1.采购管理的制度不完善

　　我国很多企业的采购管理缺乏规范的制度体系。例如，很多企业没有完善的采购预算制度，没有明确的采购授权与审批制度，实际工作中采购大权由某位负责人独掌，缺乏相应的监督机制。再如，很多企业没有制定合理的采购工作流程，从询价和获取报价，到报价评估和供应商谈判，再到合同签订和合同管理的整个业务流程中，缺乏具体明确的程序规定。

　　2.采购战略不明确

　　很多企业的采购管理普遍缺乏战略功能。针对不同性质的采购物料、不同竞争态势的供应市场、不同类型的供应商，企业不能制订出满足整体战略需要的供应战略，并以之指导采购工作。企业采购人员缺乏相应的知识和技能，不能为企业的战略规划作出应有的贡献。

　　3.供应商管理的不足

　　在供应商评价、业务管理、合作评估及关系管理等方面存在问题。在采购过程中，企业与供应商的沟通仅限于跟催交付，很少对供应过程和进度的进行详细了解。再如，企业对供应商的合作状况没有记录和评估，没有对供应商关系进行投资、评估和管理，导致采购风险得不到控制，双方关系难以协调更不易形成合作伙伴关系

　　4.采购费用偏高

　　很多企业的采购职能通常比较分散，采购人员数量多而效率低下;企业的采购信息分散、错误率高;采购的过程繁琐，浪费大量的人力物力;同时，不透明的采购流程造成的暗箱操作，从而导致企业利润流失。以上各种原因造成我国企业的采购费用偏高。

图像 004.png

　　二、采购管理的工作内容

　　1.确定需求

　　通过物料需求计划系统，如MPS、MRP或再订购点等计划方法自动获得采购建议计划，或者手动输入采购请求，如对于临时性采购、非直接应用于生产过程的物料等。

　　2.询价和选择供应商

　　采购部门接到采购申请后，如果采购物料是初次或间断性购买，则会根据自己掌握的关于潜在供应商的详细资料，向相关供应厂商提出供货申请(口头或书面形式)，要求提供产能、品质、价格、交货期限、付款条件等资料。

　　3.签订采购订单

　　与供应商签订供货协议、确定交货数量和交货日期;确定收货地点、运输方式;确定付款方式、地点和银行账号。并依据协议文件，手动或由计算机系统自动产生一份正式的采购订单。

　　4.采购订单执行与控制

　　5.物料验收和库存管理

　　6.发票确认

　　采购管理是一项围绕降低成本和风险而进行的管理工作, 是企业内部控制的关键控制环节之一, 具有长期性、持续性、系统性和过程性, 在财务监控的模式下, 一步步培养各采购部门自我约束和自我管理的工作意识和工作风格, 是达到公司管理最佳效果的目标之一, 也是财务管理希望达到的理想目标之一, 而要达到这个层面, 良好的公司文化、健全而严密的管理制度和高层管理的全力支持是不可或缺的保证。

发布：2022-06-28 17:39 编辑：泛普软件 · liuzhihui [打印此页] [关闭]