采购管理数字化面临哪些挑战?
数字化时代给企业带来了全新的机遇,但是目前市场上整体的渗透率还不是很高,很多企业还是处于转型阶段甚至是传统阶段。那么下面就来看看采购数字化面临的挑战有哪些吧!
一、采购管理数字化面临的挑战
1、成本高
缺乏监管措施,非集中采购,商品成本高;缺乏供应商控制,不能保证商品质量和服务;商品单一,难以满足企业的多样化需求。
2、效率低
传统招标、采购询价报价、线下审批等繁琐流程,耗时长,财务成本高,效率低。
3、不透明
信息传输缓慢,信息失败,缺乏合理的权限管理和监督机制,导致招标、采购不规范、阳光不足,造成严重的经济损失和不良影响。
4、不及时
买方与供应商之间存在信息缺陷,采购过程中物流跟踪、发票等信息传递物流跟踪、发票等信息,需要投入大量时间整理线下数据和日常订单。
5、响应慢
买方和供应商之间缺乏及时的信息反馈平台和机制,供需反应缓慢。买方经常遇到产品技术问题,但供应商没有及时获得信息反馈,导致问题处理不及时,给客户带来不良的采购体验。
二、泛普软件采购管理软件的好处
1、使企业降低采购成本
网上采购扩大了供应商范围,选择报价和服务最优的供应商,突破了传统采购对供应商数量的限制,实现了从本地化采购向全球化采购的转变。同时,网上采购可以节省差旅费,通过网站信息共享,可以实现无纸化办公。
2、有利于提高企业价值
采购的价值创造能力体现了现代企业在网络环境下的竞争力、生存能力和发展能力。具体可以表现为企业充分利用网络的搜索能力和交易能力,通过对企业内外各种有形和无形资源的整合,降低采购成本,提高企业的管理效率,增强企业的竞争力。
3、使企业提高采购效率
企业利用互联网可以快速获取和传递信息,节省搜索所需商品的时间。企业可以根据自己的要求灵活设置交易时间和交易方式,从而缩短整个采购周期。其次,采购信息数字化、无纸化,提高了采购的准确性。此外,采购流程的自动化有效地提高了采购的管理效率。
4、有利于加强供应商与供应商之间的业务联系
网上采购汇集了大量的买卖双方,形成公平的市场交易价格。供应商和销售商在价格公平的基础上,建立长期互利、信息共享的合作关系,确保双方的共同利益,达到“双赢”的目的。
5、优化企业采购管理流程
采购在优化业务流程的基础上,按照软件规定的标准流程进行,可以规范采购行为和市场,有助于建立更好的经济社会环境,减少采购过程的随意性。同时,网上采购实现了企业集中统一的采购行为,既能降低采购价格,又能使采购活动统一协调。
针对企业采购数字化的诸多难点,数字采购平台利用先进的人工智能、大数据、数据分析等技术,促进企业采购数字化的标准化和数字化,为企业带来多重价值。
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