为什么说采购是企业成本管理的主体和核心

　　在现代企业的经营管理中，采购已显得越来越重要。一般情况下，企业产品的成本中外购部分占了比较大的比例(60%～70%)。在全球企业的产品成本构成中，采购的原材料及零部件成本占企业总成本的比重大约在30%～90%之间，平均水平在60%以上。从世界范围来说，对于一个典型的企业，一般采购成本(包括原材料、零部件)要占60%，工资和福利要占20%，管理费用占15%，利润占5%。而中国的企业，各种物质的采购成本要占企业销售成本的70%。可以清楚地看出，采购成本是企业成本控制中的主体和核心部分，采购成本控制是企业成本控制中最有价值的部分。因此，外购件与原材料的采购成功与否在一定程度上影响着企业的竞争力，采购与采购管理往往是竞争优势的来源之一。

　　一、如何帮助企业管控采购流程

　　1、从源头抓起，明确采购需求

　　采购最头痛的事，莫过于接到一个不清晰的需求。

　　2、根据产品品类，选择最佳采购方式

　　采购一批办公用品与采购一批重要生产设备，你会用同样的采购方式吗?企业采购方式是成本的根源。采购产品品类需求的多样性必然导致采购方式多样性，而采购方式的差异决定企业的采购运营成本。

　　3、从多种定价方式中获取最优采购价格

　　一个企业所需使用的原材料，少的有八九十种，多的达万种以上。材料规格有差异，价格就可能相差悬殊，怎么确定合适的价格?因企业采购物品类型的不同，以及每次采购的性质、要求等等各不相同，企业采购的定价不能一概而论，对于不同的采购，必须采用不同的定价方式。采购管理系统能做到上述多种定价方式，帮助企业以最高效的方式获取最优的采购价格。

　　4、与优质供应商建立长久紧密的关系

　　据调查，采购成本如果占比在 40%-60%，供应商选择得好的话可以降低4%-8%的成本。与优质供应商长期合作，能够减少供货出错率，供货质量、交货期更稳定，企业生产更有效率。

　　5、科学合理控制库存

　　很多企业把库存看作一项资产，但这项资产贬值的速度远高于增值的速度。库存越大，占用的资金就越多。资金存在机会成本，当资金放进仓库就无法产生回报。比如，假设资金的机会成本是每月5%，在仓库呆了12个月，机会成本就是18%，如果毛利率正好为18%，那么企业就赚不到钱了!

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　　二、泛普软件采购管理系统给企业带来的好处

　　1、采购管理系统帮助企业挖掘供应商信息。采购管理系统能够详细记录每一家供应商的资料信息，快速找到最佳供应商并附带有完整的历史交易记录。同时，采购管理系统会将企业内部的通讯系统进行集成，实现团队内部信息共享，管理者可以通过系统数据查看供应商详细信息，部门高效协作，提升工作效率，筛选价优质良的供应商。

　　2、采购管理系统帮助企业管理产品信息。确保购买的产品和服务都在合理的价格范围内，这是控制采购成本的重要参考。不同供应商相同的产品，价格、服务、条件等都不一样，通过系统的筛选，确保选择最合适的产品。通过系统，设置原材料的参数并检测最低库存，自动提醒补货，保证原材料供应能够跟上企业的生产需要。

　　3、采购管理计划。有计划才有规划，企业采购管理需要制定不同的采购计划，并根据计划完成采购和跟踪采购偏差，严格控制采购价偏差过大。偏差的实时反映可以发现单项采购价格偏大的采购人员，并作出相应措施，严格的价格质量控制，保证采购的公正公平，确保采购价格的真实。

　　4、电子招投标。电子招投标是创建不同类型的招投标计划和战略，提供一个基于网络的平台，用于招标征集、招投标沟通和提交文件等操作。通过招标的条件筛选中标供应商，大大提升采购的速度和质量，选标并公布结果。

　　很多企业家在经营过程中一味追求利润与销售额的增长，却忽视了企业内部成本控制的重要性。为企业开源节流，剔除过度的资源耗用，同样是企业节省不必要资金投入，赚取利润的方法。要想大幅度地降低企业的采购成本不能仅仅停留在价格上，而是要把采购的所有环节有效地管理起来，向管理要绩效。

发布：2022-07-14 10:01 编辑：泛普软件 · liuzhihui [打印此页] [关闭]