工程项目采购管理软件的重要作用有哪些

　　物资采购管理是工程项目管理的组成部分，与施工全过程有着密切的联系，采购管理的好坏与工程项目的经济效益密切相关。在市场竞争日益加剧的形势下，项目物资采购工作尤为重要，离开了物资采购管理工作，项目正常运转和企业的长久生存就会成为无稽之谈。物资的采购需要花费一定的项目资金，如何合理而有效地使用这些资金，如何使有限的资金发挥其最大的效用，是项目物资采购管理工作所应该关注的问题之一。

　　一、工程项目采购管理的重要作用

　　1、有利于管理层做出正确的决策。

　　在项目实施过程中，很多部门并没有真正的协同工作，而是各个部门各自为政，这就导致了各个部门都有各自独立的信息和数据，很难进行整合和利用，只有采购部门才能获取汇总的信息。良好的项目采购管理可以帮助相关方随时了解项目的情况，为管理决策部门提供科学的决策依据。

　　2、有利于规避风险，降低成本。

　　没有两个项目是一样的，所以在项目的过程中，我们需要跟进现场的情况，专业的情况，施工单位，设备供应商，进行细致的专业分析，得到最合适的施工方案。这些实施环节的变化也会导致相应采购指标的变化。只有准确监控采购环节，才能有效规避风险，降低采购成本。

　　3、采购成本控制，有利于预算控制和管理。

　　很多施工企业的采购部门容易出现暗箱操作，导致采购成本增加，整个项目利润降低。采购管理工具是项目采购管理的专用工具，可以对采购全过程进行监控，避免一切非法采购操作，有效控制采购成本。

　　4、做好数据管理，有利于财务工作的高效推进。

　　财务部作为公司财务管理的收尾部门，所有数据的来源必须合理，凭证必须完整。这些数据和信息大多来自招标采购部门。也就是说，招标采购管理为财务管理做了大量的准备工作，提供了大量的管理依据，使财务工作得以有效开展。

工程项目采购管理的重要作用

　　二、工程项目采购管理的特点

　　1、采购的对象复杂。

　　工程项目采购的对象种类多，供应量大。例如材料的品种、机械设备的种类极多，劳动力涉及各个工种、各种级别，有各种专业工程和服务。工程项目的采购从总体上看是混合型的采购，包括工程、服务、物质采购，而且各类采购之间有十分复杂的关系。它们在时间、质量要求、数量、价格、合同责任、工作流程等方面有极其复杂的内部联系。一个项目的所有采购活动之间必须协调，形成一个严密的体系，所以采购需有严密的计划。

　　2、采购数量和时间不均衡。

　　由于工程项目生产过程的不均衡性，使得项目的需求和供应不均衡，采购的品种和使用量在实施过程中大幅度地起伏，而且几乎没有规律可循。

　　3、采购供应过程复杂。

　　要保证工程顺利实施必须有复杂的招标过程、合同的实施过程和资源的供应过程。每个环节上都不能出现问题，这样才能保证工程的顺利实施。

　　4、项目采购是一个动态的过程。

　　采购计划是项目总计划的一部分，它随项目的范围、技术要求、总体的实施计划和环境的变化而变化。

泛普软件采购管理软件的功能

　　三、泛普软件采购管理软件的功能

　　1、筛选供应商

　　送供应商样品，企业评估，供应商验证，一系列操作都可以由企业自己的系统完成。

　　2、采购订单分配

　　在采购阶段，企业在系统中生成相应的订单后，可以自动传递到系统中，分发给供应商。收到订单后，供应商可以进入生产和分销阶段。

　　3、生产过程中的跟进

　　采购商和供应商可以实时了解订单的需求、完成和库存情况，提高双方跟进订单的效率。

　　4、供应链的财务管理

　　与供应链财务部门合作，有助于解决企业资金短缺、融资难的问题。一站式购物中心有利于非生产物资的采购管理，降低企业成本和管理风险，提高企业运营效率。

　　采购管理软件已经普遍应用于制造业、分销业及公共采购业务中。在制造业方面，采购管理软件以采购作业技术的整合为主要目标，使库存成为流水线的一个流动环节，也使流水线成为库存操作的一个组成部分。以采购业的经营决策为重点的应用系统，具有非常灵活的计费系统、准确及时的核算系统和功能完善的客户管理系统，为采购业经营提供决策支持信息。

发布：2022-08-30 09:24 编辑：泛普软件 · liuzhihui [打印此页] [关闭]