企业信息化软件采购管理的内容

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　　采购管理系统的管理方法采购是保证企业能够正常运行的重要前提，随着企业客户需求的多元化与企业化，采购管理日益重要，采购也是企业支出的重要部分，如何降低采购成本，严密跟踪采购的每个环节，都是企业迫切需要解决的问题。

　　一、采购管理系统的方法

　　1、需求与计划的管理

　　从客户源头开始控制企业采购计划，系统可以从客户身上自动生成采购的需求，根据不同的需求分派不同的负责人，并通过产品库的功能细分产品需求，通过物料清单分析并生成详细的采购计划，并生成pdf报表，方便企业人员回报或者核对工作。

　　2、成本与预算管理

　　严格控制成本才是采购成功的关键，会自动计算物料清单上的采购成本，自动校验采购的预算，直到预算无误后提交审批，并能够根据不同的预算成本设置不同的审批流程。

　　3、定价过程的采购管理

　　定价是监控整个采购过程的关键步骤，8Manage会根据企业的不同需求而运用不同的定价方式，以帮助企业快速选择出最优的采购价格，并根据初始设定的条件识别基准价并自动上报价格的偏离程度，帮助企业准确了解物料价格的波动。

　　4、订单执行管理

　　系统自动生成采购订单，自动发送邮件给供应商，完成在线接收和审批采购订单等，支持全方位的采购订单的执行管理，只要双方确认无误后即可开始具体的生产与交付的安排，如有问题可以通过在线商讨并解决。在订单产生后，供应商按照要求发货并做好各方面的出货、收货准备工作即可。系统能够实时记录整个采购订单的过程，方便日后调出查询。

　　5、合同管理

　　电子化的采购合同管理在系统中也能尽数展现，已审批的采购申请页面或者最终审核通过的电子招标页面都可以在线或者邮件给供应商，系统实时追踪和记录电子采购合同的生成、接收、审批和执行，并根据设定的准则和条件进行合约评分，科学公正评估供应商的表现。

　　6、产品服务的交付管理

　　交付是金钱交换的前提，只有严密的流程与监控机制去管理整个交付过程，才能将复杂多变的情况明晰化、简单化，从而及时解决交付过程中出现的各种问题，以保证交付的顺利完成。

　　7、采购应付款管理

　　采购订单、合同交付完成后，供应商可以生成电子发票并自动发送给采购负责人，然后根据电子发票生成付款申请，然后实行付款安排。对于一次性付款、分期付款等都有不同的处理方式，方便不同的付款形式而产生不同的管理方案。

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　　二、泛普软件采购管理系统的优势

　　1、降低人工成本

　　通过数字化系统对接，信息实时同步，大幅度减轻采购人员的沟通协同频率，提高工作效率。通过采购执行自动化，降低业务团队的采购工作量。

　　2、降低总体采购成本

　　通过对供应商的不断筛选，增加优质供应商数量，保证采购商品达到最优性价比。

　　3、透明化成本分析

　　通过分析和洞察，及时发现采购过程中的低效工作和价格变化，让采购成本分部和实时成本节约进度清晰地呈现给业务、采购、财务人员、管理层等等，并为企业提供最有的采购成本优化方案。而且数字化采购不仅可识别降本机会、创造价值，纺织价值漏损，还可以赋予企业践行可持续数字化采购。

　　随着采购系统的不断发展以及采购管理理念的不断发展，利用信息化手段对企业的采购行为进行管理越来越成为了一种趋势。采购管理系统，能够让企业规范好采购工作的组织实施，建立企业责权利分明的管理体系，提高经济效益与采购的质量，提升核心竞争力。采购管理系统可以有效降低企业采购成本，提高采购效率，增加采购透明度，使采购企业和供应商双方受益，实现“双赢”。

发布：2022-07-14 09:59 编辑：泛普软件 · liuzhihui [打印此页] [关闭]