项目管理软件建立回款管理体系
拖欠工程款在实际施工中是一种常见的情况,提前垫付施工费用、拖延工程验收时间、合作方合同违约等导致的拖欠行为,轻则让等待结算的公司在工程项目中无利甚至赔钱,重则让其拖垮、拖死、拖破产的现象也不在少数。
一、发生工程款拖欠的原因会有哪些
工程项目回款,是企业发展的生命线。拿下合同只是开始,成功回款才是真正的结果,以快取胜,兵贵神速,打仗如此,追欠款亦是如此。
1、市场因素
近几年,建筑行业的缩水,工程项目的减少,又赶上国家对于工程批准审核的严格,建筑公司的业务量大大减少,工程的承包商为了有活干、能接到工程,所以顺势垫资压价,对于合同项目条款明知有坑也想去试试,行业竞争激烈。导致开发商是大爷,承包商是孙子的局面,助长了大爷拖欠的风气,明知是块发霉的肉也要夹起来尝尝,所以闹得自己拉肚子。
2、建筑公司陋病
有了市场因素做背景,负责施工的建筑公司也会从大爷身上拔毛,工程中克扣建筑材料,为了增加利润,在工程质量中做手脚,又贿赂工程监测人员,导致工程质量次,投入使用后问题多,所以开发商故意扯皮,彼此不舒服, 工程款就是不结。
3、合同条款问题
除了酒桌敲定项目,口头君子协议的荒唐合作,也还有用借收据来签署合作,就算现在这种情况很少,大部分公司也缺少专业的司法部门,对于合作条款的拟定没有经过专业的法律机构鉴定,无法保证合同条款的有效性,所以就算诉讼打官司,也缺乏有力的证据导致吃亏。
二、工程回款9字箴言
泛普软件项目管理软件是工程企业合理规避上述可能出现的问题的利器,能够帮助企业清晰的知道项目间盈利情况,那些项目是盈利的,哪些项目是亏损的,正确推进收入支出两条线,助力工程建企提升盈利能力。
1、“预”:未雨绸缪
工程项目回款开始于付款节点之前,提早制定回款计划,把握回款最终期限。
2、“锁”:锁定“核心人物”
从与客户合作时,就要锁定最核心的对接人,形成固定的来往模式,千万别让对方人员互相推诿,被牵着鼻子走。
3、“快”:越快效果越好
满足合同节点后,发起流程要快,流程完成后,要立即催款。据研究统计,延期回款在30天之内,要回的可能性接近100%;在60天之内,要回的可能性为80%;在100天内,要回的可能性为50%;超过180天,要回的可能性仅为10%。
4、“勤”:经常要账
对那些不会爽快付款的客户,项目总监如果要账时太容易被打发,客户就不会将还款放在心上,他会觉得这笔款对你来说不重要,能拖几天就拖几天。
5、“缠”:不达目的誓不罢休
对某些总想方设法拖延的客户,一定要有不达目的不罢休的精神。
6、“通”:即变通
客户没有好坏,只有不同,不同的客户用不同的催款方法。前提是你要对这位客户尽可能多地了解,掌握与他有关的一切资料。
7、“忍”:不轻易“撕破脸”
催款时难免会看人脸色,屡屡受气,如此一来个别人会因郁愤难平而做出过激行为。殊不知脸皮一旦撕破,对方可能会“破罐子破摔”,就此赖下去,项目回款也会变得越来越难。
8、“情”:让自己被“优先付款”
能获得优先付款机会的企业,通常是与客户保持长期良好业务关系和个人关系的那种,因为谁都不愿意跟朋友闹翻脸。在行业内行走,除了生意,还有朋友,维护好圈子内的关系,从一开始就积攒自己的“信用筹码”,别人在付款时,没理由把你放到最后。
9、“放”:砍掉不诚信的客户
到期付款是理所当然,不能因害怕催款引起对方不悦,或担心就此失去客户,而不敢催款。如果对方纯粹耍赖,坚持不付款,那就没有必要陪他“玩“下去,应当机立断,及时中止或停止合作,筛选、留下优质客户并建立良好的长期合作关系。
泛普软件项目管理软件建立回款管理体系,包括回款计划,保证金、质保金逾期提醒,开票信息、回款记录等关键节点的数据都可实时录入并汇总,形成可视化数据报表。确保项目执行过程中的账目笔笔上系统,可直观对比预算,超过预算值后系统自动进行预警提醒并推送至相关部门、相关人员进行及时处理。真正做到“防患于未然”。
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