采购合同管理软件

 　　提到传统的采购合同管理，可能大家会想到在供应商选择完成后，草拟合同、审批、与供应商签订合同、合同变更，直到合同存档的过程。在给国内众多企业做采购咨询的时候发现，采购合同管理是个很低效的工作，几乎每次寻源都要重新签订一堆合同。在签订以后，有时会出现并未按合同执行也未及时发现，另外合同存档后，去查找条款也相当费时费力。

　　在信息化的进程中，很多企业都会面临着如何选择采购合同管理软件来进行管理的问题。市面上有很多种采购合同管理软件，如何选择一款适合好用的采购合同管理软件却成了最大的难题。一般来说选择采购合同管理软件都会从品牌、功能、价格、知名度等几个方面去考虑。物美价廉的采购合同管理软件是最好的选择，那么，如何选择到物美价廉的采购合同管理软件呢?

　　(1)选择采购合同管理软件，必须要弄清楚要这个采购合同管理软件用来干什么的，就是说需求是什么，要解决什么问题，=这是衡量一个采购合同管理软件是否物有所值的标准。如果对于需要某款采购合同管理软件来干什么都不知道的话，仅凭某款采购合同管理软件的价格或品牌来决定购买，那么某款采购合同管理软件对于企业所需求的目标来说，一定不能适应的，根本上的问题都解决不了。

　　(2)在选择采购合同管理软件的时候要明确自己的需求，和软件公司的销售人员和技术人员将公司的管理需求详细说明，最后看他们的解决方案。当然，对于采购合同管理软件功能的体验是必不可少的，一定要记住对感兴趣的采购合同管理软件进行试用，然后几款采购合同管理软件相互比较一下，功能、价格、服务等各个方面。

　　(3) 一款采购合同管理软件从价格、性能、服务等方面比较好了之后，还有一点就是选择的软件知否有适应力。每一个行业、每一个企业配置特定的功能模块和特定的业务流程。从而实现软件适应客户，而不是客户适应软件新的应用模式。可以用这种问题来检验一个采购合同管理软件是否适应该公司的需求以及工作环境。一年以后，我的业务流程优化了，采购合同管理软件能适应吗?我的采购合同管理软件还可以自定义功能模块，并且能够运算逻辑吗?

　　泛普软件合同管理系统亮点

　　1、从纸质到电子存档，实现云端合同管理

　　传统纸质合同从签署、邮寄、存储等，每一步都需要“人”的参与，甚至需配置专门的合同管理员。另外，针对合同往往需要配置专门的存放空间，小到文件袋，大到仓库，不得不占用一定的物理空间，且大量合同常年挤压，难以有序保管，找寻困难且容易丢失，难以抵御突发的安全隐患。

　　2、大数据应用，让合同管理更智能

　　企业业务规模大，人员流动多，企业之前来往合同也就越多，合同全靠财务人工分类、整理统计开票数据，不仅效率低而且风险高。

　　3、监控合同履约状态，防控违约风险

　　传统交易中所采取的线下书面合同难以适应线上日新月异的企业发展，纸质合同履约状态无法跟踪掌控，甚至合同管理中的任何一个小纰漏，都有可能给企业造成难以估量的损失。

　　泛普软件为企业提供数字化、智能化的合同管理产品，搭建合同管理生态体系。